IBM ist eine neue Partnerschaft mit Breakwater Solutions eingegangen, in deren Rahmen wir IBM Atlas IT eDiscovery Process Management in das Portfolio des Unternehmens integriert haben. Weitere Informationen über diese Partnerschaft finden Sie hier.
IBM® Atlas IT eDiscovery Process Management automatisiert die Kommunikation von Discovery-Anforderungen und Fakten zwischen der IT- und Rechtsabteilung, einschließlich der Zuweisung von Maßnahmen, Benachrichtigungen, Warnungen, der Arbeitsplanung und der Durchsuchung rechtlicher Sperrfristen und erfasster Daten. IBM Atlas IT eDiscovery Process Management ist eine Erweiterung von Atlas eDiscovery Process Management zur Bereitstellung eines gemeinsamen Dokumentationssystems mit Workflows für die Rechtsabteilung, die IT-Abteilung und die Geschäftsleitung.
Bietet die Möglichkeit, Discovery-Aufgaben effektiv zu koordinieren, um erfasste Daten einfacher zu verwalten, zu finden und anzuzeigen.
Vermeiden Sie kostspielige Doppelarbeit, indem Sie die Verwaltung von IT-Erfassungsaufgaben zwischen Ihrer Rechts- und IT-Abteilung abstimmen.
Verbessert Ihren Erfassungsworkflow durch bessere Such-, Anzeige- und Protokollierungsfunktionen.
Verwendet Erfassungsvorlagen für Datenquellentypen, um manuelle Aufgaben zu reduzieren und die Genauigkeit der erfassten Daten zu verbessern.
Verbessert die Transparenz Ihrer Discovery-Workloads und -Assets für eine bessere Planung und Ressourcenzuweisung.
Sehen Sie sich vergangene und aktuelle Erfassungsaktivitäten in einem einzigen praktischen Dashboard an. Suchen Sie aktuelle rechtliche Sperrfristen und erfasste Daten nach Mitarbeiter oder System. Vermeiden Sie die versehentliche Löschung von gesperrten Daten. Protokollieren Sie rechtliche Anfragen automatisch in Ihren Ticketsystemen. Stellen Sie in einer Erfassungsarbeitsmappe vollständige Sperr- und Erfassungsanweisungen mit ausführlichen, relevanten Verwalter- und Datenparametern bereit. Teilen Sie Aufgaben und Joblisten im gesamten Datenerfassungsteam.
Zeigen Sie die Erfassungsanweisungen nach Verwalter an, erfassen Sie Notizen und laden Sie Daten hoch, und dokumentieren Sie den Speicherort der erfassten Informationen, die außerhalb von Atlas-Produkten gespeichert sind. Durchsuchen Sie eine Sammlung von Rechtsangelegenheiten nach Verwalter oder suchen Sie Erfassungsanforderungen für mehrere Rechtsangelegenheiten nach Verwalter. Die relevanten Anweisungen, einschließlich umfassender Mitarbeiterinformationen, sehen Sie auf einer einzigen Seite. Prüfen Sie die Anmerkungen der Rechtsabteilung zum Datensatz, den Parametern und den Datumsbereichen des Verwalters. Identifizieren Sie schnell, welche Arbeit bereits an einer Sammlung erfasster Daten geleistet wurde.
Zeigen Sie offene und abgeschlossene Aufgaben nach Personen an und prüfen Sie die Auslastung einzelner Mitarbeiter. Erhalten Sie genaue Prognosen und automatische Updates für zukünftige Quartale, um die Personalplanung zu verbessern. Richten Sie die IT-Ressourcen auf die zu erwartenden Workloads aus. Nutzen Sie Dashboards für einen Einblick in die Arbeitsbelastung nach Mitarbeitern, Art der Discovery und Asset-Klasse. Suchen Sie nach gekündigten Mitarbeitern, um aktive Sperrfristen und Erfassungsvorgänge zu ermitteln. Entsorgen Sie gegebenenfalls die Daten gekündigter Mitarbeiter.
Unterstützen Sie gründliche, präzise Anweisungen und Self-Service-Optionen für Datenerfasser. Verwenden Sie ein Dashboard für Erfassungsaufgaben, das für Erfassungskoordinatoren entwickelt wurde, um Workloads zu überwachen und Berichte nach System, Verwalter und Erfasser anzuzeigen. Wählen Sie eine Aufgabe aus einer Liste aus und vervollständigen Sie einige oder alle Elemente. Protokollieren, indizieren und aktualisieren Sie automatisch einen Prüfpfad für hochgeladene Dokumente, die mit Atlas-Produkten erfasst wurden. Indizieren Sie Dokumenttypen mithilfe von Datenbankindexierungsfunktionen für ausgewählte Atlas- und Datenbankprodukte.
Wählen Sie aus mehreren Erfassungsvorlagen aus, die Funktionen zum Ausfüllen von Lücken für Erfassungsanforderer enthalten. Richten Sie entsprechende Erfassungsvorgaben für Datenquellen wie E-Mail-Nachrichten, Dateifreigaben und Anwendungen ein, um Erfassungsworkflows zu erstellen. Geben Sie einen Discovery-Delegierten oder -Steward für Datenquellen an. Erweitern Sie durch die Zusammenarbeit mit IBM Disposal and Governance Management for IT auf größere und detailliertere Datenquellenpools.
Mit IBM eDiscovery Manager können autorisierte IT- und Rechtsmitarbeiter fallrelevante Inhalte suchen, aussortieren, aufbewahren und exportieren.
Definieren, verwalten und veröffentlichen Sie Aufbewahrungspläne für Ihre Daten.
Helfen Sie Anwälten, Anwaltsgehilfen und Discovery-Direktoren bei der Verwaltung strenger, hochgradig verteidigbarer rechtlicher Arbeitsabläufe.
Helfen Sie Anwälten und Rechtsprüfern bei der Vorhersage künftiger Kosten für Ermittlungen.