Enterprise-Datensätze

Transformieren Sie Ihr Datensatzmanagement

IBM® Enterprise Records bietet Inhalte, Prozesse und Konnektivität, um die Einhaltung elektronischer und physischer Aufzeichnungen zu gewährleisten. Mit dieser Lösung können Sie aufzeichnungsbasierte Aktivitäten optimieren und die Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien durchsetzen. Mit IBM können Sie Aufzeichnungen gemäß steuerlichen, rechtlichen und behördlichen Anforderungen verwalten.

Vorteile

Reduzieren Sie Fehler und stellen Sie Compliance sicher

Automatisieren Sie den Lebenszyklusprozess der Datensatzverwaltung, um Best Practices sicherzustellen und benutzerbezogene Fehler zu reduzieren.

Bewahren Sie Daten sicher auf

Ermöglicht ein präskriptives Lifecycle Records Management und belässt die Inhalte in den ursprünglichen Repositories von IBM und Drittanbietern. Dadurch wird das Risiko unberechtigter Änderungen an nativen Inhalten reduziert.

In der Cloud verfügbar

Greifen Sie über ein monatliches Abonnement auf alle Software- und Verwaltungsdienste zu. Dies umfasst die gleichen Funktionen wie die On-Prem-Lösung und reduziert gleichzeitig den Bedarf an qualifiziertem Personal.

Hauptfunktionen von IBM Enterprise Records

Unterstützung der Einhaltung von Vorschriften

Enterprise Records ist mit der IBM ZeroClick-Technologie ausgestattet, die die Durchsetzung von Records-Management-Richtlinien auf der Technologieebene automatisiert.

Effiziente verbundfunktionen

Enterprise Records bietet eine präskriptive Verwaltung von Lebenszyklusdatensätzen ohne das Verschieben von Inhalten. Dadurch wird das Risiko nicht autorisierter Änderungen reduziert.

Automatisierte Erfassung von Datensätzen

Enterprise Records automatisiert die Aufgaben der Aktenverwaltung und unterstützt Sie dabei, die Einhaltung von Vorschriften durchzusetzen, Zykluszeiten zu reduzieren und Fehler zu minimieren.

Lebenszyklusmanagement für Aufzeichnungen

Enterprise Records erfasst Aufzeichnungen von Benutzern und Abteilungssystemen und stellt sicher, dass sie korrekt deklariert, klassifiziert und authentifiziert werden.

Aufbewahrung und Disposition

Enterprise Records reduziert die manuellen Schritte, die erforderlich sind, um wichtige Faktoren zu überprüfen, die Aufbewahrung einzuleiten, die Überprüfung und Genehmigung von Dispositionen zu verwalten und Aktenplanordner zu erstellen.

Unterstützt Content-Management in der Cloud

Enterprise Records kann in der Cloud bereitgestellt werden, was eine hervorragende Skalierbarkeit, Sicherheit, Stabilität und Mobilität für eine Vielzahl von Anwendungsfällen ermöglicht.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Unterlagen vertrauenswürdig und konform sind

IBM Enterprise Records bietet Inhalte, Prozesse und Konnektivität zur Pflege und Bereitstellung von Compliance-Aufzeichnungen, unabhängig von der Benutzerbeteiligung. Es ist auch als Managed Service in der Cloud und für eine containerisierte Bereitstellung in einer privaten oder öffentlichen Cloud verfügbar.

Weiterführende Produkte

IBM Content Collector

Führen Sie eine Daten- und Inhaltsarchivierung mit Sammlung, Verwaltung und Governance durch.

IBM Filenet® Content Manager

Holen Sie sich die Low-Code-Tools und -Funktionen, um Geschäftsanwendungen in jeder Cloud zu erstellen.

Ressourcen

IBM Enterprise Records verwenden

Informieren Sie sich über das Records-Management-Konzept sowie die Funktionen und Möglichkeiten von IBM Enterprise Records.

Neueste Veröffentlichung

Sehen Sie sich die Neuerungen in den Versionshinweisen zu IBM Enterprise Records 5.2.1 an.

IBM Knowledge Center

Finden Sie schnell Antworten in der Produktdokumentation zu IBM Enterprise Records.

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