IBM Content Collector for Email bietet Sammlung- und Archivierungsfunktionen für Cloud- und On-Premise-E-Mail-Systeme. Es trägt dazu bei, die Effizienz zu verbessern, IT-Kosten zu senken und rechtliche und Compliance-Verpflichtungen zur Nachrichtenaufbewahrung zu erfüllen. Mithilfe eines wertbasierten Ansatzes werden die Kosten für die Datenarchivierung an den Wert dieser Daten angepasst, und Sie können Richtlinien zur Reduzierung des Speicherplatzes bei gleichzeitiger Beibehaltung häufig genutzter Daten entwickeln.
Filtern Sie irrelevante Daten heraus, um das E-Mail-Datenwachstum zu kontrollieren.
Verwalten Sie eDiscovery-Suchen, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Aufbewahrung von Datensätzen über ein einziges System.
Senken Sie die Kosten, indem Sie nicht benötigte Daten nicht mehr archivieren müssen.
Archivieren Sie Dokumente in verschiedenen E-Mail-Messaging-Systemen.
Mit Content Collector können Sie Dokumente nach Datum, Absender, Empfängern, Betreff, Inhalt und Anhangsinhalt oder einer beliebigen Kombination davon durchsuchen.
Das Wiederherstellen und Anzeigen ist für alle Dokumente verfügbar, die aus einem Postfach, einer persönlichen Speicherdatei oder einem lokalen Notes-Archiv archiviert wurden.
Content Collector speichert den gesamten E-Mail-Inhalt in einem zentralen Repository, deduplizierten Instanzen und durchsuchbaren XML.
Durch die Verknüpfung von zentral verwalteten Aufbewahrungszeitplänen mit archivierten E-Mails können Sie den Lebenszyklus einer E-Mail verwalten und sie anschließend nachweislich entsorgen.
Content Collector entfernt doppelte Kopien der gleichen E-Mail sowie doppelte Kopien von Anhängen in verschiedenen E-Mail-Dokumenten.
Führen Sie eine Daten- und Inhaltsarchivierung mit Sammlung, Verwaltung und Governance durch.
Erstellen Sie eine wertorientierte Archivierung für SAP-Anwendungen.
Implementieren Sie eine umfassende SharePoint-Erfassungs- und Archivierungsstrategie.