Singapore Press Holdings (SPH) hat vor kurzem seine Präsenz in den Bereichen Medien, Immobilien und anderen Sektoren diversifiziert und ausgebaut. Um die Geschäftsberichterstattung zu verbessern, setzte das Unternehmen IBM® Cognos® Controller ein, um die Effizienz der Konsolidierungsprozesse auf Konzernebene zu steigern.
Für Unternehmen, die mehrere Firmen in verschiedenen Sektoren und an verschiedenen Standorten besitzen, kann die Finanzkonsolidierung komplex werden. Wie könnte SPH diesen Prozess vereinfachen?
In Zusammenarbeit mit Adept Enterprise Solutions implementierte SPH IBM Cognos Controller, um die Effizienz seiner Finanzabschluss-, Konsolidierungs- und Berichtsprozesse auf Gruppenebene zu steigern.
Für große Unternehmen, die in mehreren Sektoren tätig sind, kann es schwierig und zeitaufwändig sein, eine Finanzberichterstattung auf Konzernebene zu erstellen, vor allem, wenn jedes Tochterunternehmen verschiedenen Interessengruppen gehört und die Unternehmen ihre Organisationsstruktur im Laufe der Zeit anpassen.
Als SPH seine Präsenz auf andere Sektoren ausdehnte, stellte das Finanzteam fest, dass seine Finanzkonsolidierungsprozesse immer komplexer wurden, was die Abteilung unter zusätzlichen Zeitdruck setzte.
Lim Swee Khim, stellvertretender Vizepräsident von SPHTech bei SPH, führt aus: „Das veraltete Finanzkonsolidierungssystem, mit dem wir unsere Finanzabschlussverfahren abgeschlossen haben, näherte sich dem Ende seiner Lebensdauer und viele der Prozesse konnten nicht weiter optimiert werden.“
Koh Mui Leng, stellvertretender Vizepräsident für Finanzen bei SPH, fügt hinzu: „Da wir als Gruppe weiter wachsen und uns weiterentwickeln, haben wir beschlossen, nach einer skalierbaren und nachhaltigen Lösung zu suchen.“
Um die wachsende Anzahl von Unternehmenskonten der Gruppe zu verwalten, suchte SPH nach einer Lösung, die es dem Unternehmen ermöglichen würde, seine Finanzkonsolidierungs- und Berichtsprozesse zu vereinfachen.
Hua Cheng Hong, VP Corporate & Financial Applications bei SPH erklärt: „Als wir unsere Ausschreibung durchführten, suchten wir speziell nach einer sofort einsatzbereiten Lösung, die nur minimale Anpassungen erfordert. Es war auch wichtig, dass das von uns gewählte Finanzkonsolidierungstool problemlos in unsere bestehenden Budgetierungs- und Finanzberichtssysteme integriert werden konnte.“
SPH suchte in einer Ausschreibung nach einem Tool zur Finanzkonsolidierung, das das Finanzteam bei der Verwaltung der Konsolidierungsaktivitäten der Gruppe unterstützen sollte. Eine der in die engere Wahl gezogenen Lösungen war IBM Cognos Controller, vorgeschlagen vom IBM Business Partner Adept Enterprise Solutions.
Nachdem das Finanzteam von SPH seit einiger Zeit IBM Planning Analytics und IBM Cognos Analytics zur Unterstützung seiner Budgetierungs- und Prognoseaktivitäten eingesetzt hatte, war es der Meinung, dass die Lösung einfach zu implementieren sein würde, und startete einen Machbarkeitsnachweis zur Bewertung der Lösung.
„IBM Cognos Controller erfüllte die meisten unserer Kernanforderungen“, sagt Koh Mui Leng. „Wir haben die Lösung anhand von Proof-of-Concept-Prototypen mit realen Geschäftsszenarien evaluiert. Wir sahen, dass die Lösung uns helfen würde, den Konsolidierungs- und Berichtsprozess zu rationalisieren. Die benutzerfreundliche Weboberfläche von IBM Cognos würde es beispielsweise unseren Tochtergesellschaften ermöglichen, ihre eigenen Daten zu laden und zu validieren, ohne sie an unsere Buchhalter in den Teilkonzernen schicken zu müssen, um dies für sie zu tun.“
Hua Cheng Hong erklärt: „Wir haben Adept Enterprise Solutions bewertet und sie als System Integrator (SI) ausgewählt, weil sie umfangreiche Erfahrung bei der Implementierung von IBM Analytics-Lösungen für Unternehmen mit einer ähnlichen Struktur wie wir vorweisen konnten. Die fachkundigen Berater von Adept haben einen echten Mehrwert für die Implementierung geschaffen, indem sie uns geholfen haben, viele unserer Prozesse zu verbessern, wie z. B. die Standardisierung unseres Fremdwährungsumtauschverfahrens, die Verbesserung des Abstimmungsprozesses zwischen den Unternehmen und die Neugestaltung der Dateneingabeformulare, um sie benutzerfreundlicher zu machen.“
Während der Implementierung führte Adept mit den Mitarbeitern von SPH strenge Benutzerakzeptanztests durch, um sicherzustellen, dass sie sich mit allen Funktionen von IBM Cognos Controller wohl fühlten. Um den Prozess der Finanzkonsolidierung zu optimieren, automatisierte Adept Enterprises auch die Datenintegration aus dem Budgetierungs- und Prognosetool von SPH in IBM Cognos Controller. Dadurch konnten dieselben Konsolidierungsprozesse sowohl auf Prognose- als auch auf Budgetdaten angewendet werden, was wiederum effektivere Vergleiche zwischen verschiedenen Versionen von Finanzberichten in den Unternehmen von SPH ermöglichte.
Andrew Ng, Managing Partner bei Adept Enterprises, fügt hinzu: „Ich bin stolz darauf, was wir mit SPH mit IBM Cognos Controller erreicht haben. Es ist uns gelungen, die Konsolidierungsprobleme unseres Kunden zu lindern und viele seiner Prozesse zu optimieren, von der Übermittlung der Unternehmensdaten bis zur Erstellung des Abschlussberichts.“
Mit IBM Cognos Controller als Grundlage für die Konzernbuchhaltung ist es SPH gelungen, seine Finanzkonsolidierungs- und Berichtszyklen erheblich zu verbessern.
Lim Swee Khim sagt: „Dank IBM Cognos Controller konnten wir die Zeit, die zum Abschließen eines Datenladezyklus benötigt wird, von etwa 2 Stunden auf 15 Minuten reduzieren – eine Verbesserung von mehr als 85 Prozent.“ Dies ist ein entscheidender Vorteil, da wir so Finanzkonsolidierungsprozesse wesentlich effizienter starten können.“
Durch die Automatisierung der Datenvalidierungsprozesse wird der Zeitaufwand für die vollständige Gruppenkonsolidierung reduziert und gleichzeitig die Genauigkeit der gemeldeten Informationen verbessert.
„IBM Cognos Controller ermöglicht uns nicht nur die Automatisierung bestimmter manueller Aufgaben, es hat auch unsere Berichtserstellungsprozesse vereinfacht“, erklärt Koh Mui Leng. „Dank der intuitiven Benutzeroberfläche der IBM-Lösung müssen wir nicht mehr verschiedene Berichte nach Antworten durchsuchen. Alle von uns benötigten Informationen sind in einem einzigen, benutzerfreundlichen System gespeichert.“
Singapore Press Holdings Ltd (SPH) (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) wurde 1984 gegründet und ist eines der führenden Medienunternehmen Asiens, das über mehrere Sprachen und Plattformen hinweg Menschen anspricht und das Leben bereichert.
Adept Enterprise Solutions (link resides outside ibm.com) ist ein führendes Beratungsunternehmen für Finanzleistungs- und Analyselösungen, das in Singapur, Malaysia und Hongkong tätig ist. Als Platinum IBM Business Partner und autorisierter IBM Business Analytics Solution Provider ist das Unternehmen auf IBM Analytics-Software spezialisiert, die IBM Planning Analytics, Cognos Controller, Cognos Analytics, Watson Analytics und SPSS umfasst.
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