Eine solide Unternehmensbasis war entscheidend für die Integration und Rationalisierung von Geschäftsprozessen und die Optimierung der Produktivität bei Holi Pharma. Das Unternehmen musste transformative Technologien und Services einsetzen und gleichzeitig Prozesse, Daten und Berichte abteilungsübergreifend harmonisieren, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und weiter zu wachsen. Hier kamen IBM und Amazon Web Services (AWS) ins Spiel, und die beiden Technologiegiganten begannen, die Transformationshindernisse zu beseitigen, mit denen Holi Pharma konfrontiert war. IBM Consulting unterstützte das Unternehmen bei der erfolgreichen Implementierung von RISE with SAP (Link befindet sich außerhalb von ibm.com), um seine geschäftskritischen ERP-Workloads und -Prozesse in die AWS-Cloud zu verschieben.

„Angesichts der sich ständig verändernden Geschäftswelt im Gesundheitswesen suchten wir die Beratung von Experten“, erklärt Lioe Julius, IT-Leiter der PYFA Group. „Für uns war IBM der wichtigste Berater in Indonesien für SAP, seinen Platin-Partner. Aufgrund seiner Erfahrung im Einsatz von SAP in verschiedenen Sektoren, insbesondere im Gesundheitswesen, war IBM ideal geeignet, unser schnelllebiges Projekt zu leiten.“

Julius fährt fort: „Durch die Zusammenarbeit mit dem indonesischen Team und die Nutzung der internen Ressourcen von IBM können wir garantieren, dass wir Best Practices befolgen und über ein breiteres Netzwerk an Fachwissen verfügen, um alle auftretenden Herausforderungen zu bewältigen.“

Julius erklärt, dass der Migrationsprozess reibungslos verlief. IBM hatte mit dem Team von Holi Pharma Termine für Ausfallzeiten vereinbart. Die Umstellung auf AWS erfolgte effektiv innerhalb von drei Samstagabenden. Obwohl es bestimmte Zeitfenster für Ausfallzeiten gab – 12 Stunden –, machte IBM sehr deutlich, welche Vorbereitungen im Vorfeld der geplanten Migration zu treffen waren.

Dank RISE with SAP hat das kombinierte Fachwissen aus der Partnerschaft mit IBM und AWS für Holi Pharma die Basis geschaffen, um seine Transformation zu beschleunigen. Das Unternehmen hat damit begonnen, seine SAP S/4HANA-Modernisierung voranzutreiben und kann Daten effizient zwischen Geschäftsbereichen austauschen, sodass Entscheidungsträger präzise betriebliche Erkenntnisse gewinnen. Prozesse wie Monatsabschlüsse und Produktionsplanung erfolgen jetzt viel schneller – Abschlüsse, die früher Wochen oder länger dauerten, sind jetzt innerhalb von 7–10 Tagen erledigt – und die Mitarbeiter können mehr Zeit auf hochwertige Analysen verwenden.

Durch die Integration von RISE with SAP kann Holi Pharma mithilfe von Modulen auf Segmentebene und Produktebenen detaillierte Rentabilitätsanalysen erstellen. Die Anpassungsfähigkeit der Hochleistungsrechen- und Speichersysteme ermöglicht es IBM und SAP, die RISE with SAP-Landschaft schneller bereitzustellen, was die Projektzeit für das Pharmaunternehmen enorm verkürzt. Die neue Integration kann auch die Wettbewerbsfähigkeit von Holi Pharma steigern und zur Rentabilität beitragen.

Julius würdigt das neue System und sagt: „Die verbesserte Rückverfolgbarkeit der Daten durch unser neues System ermöglicht die Produktionsplanung für eine effiziente Zusammenarbeit mit dem Marketing. Darüber hinaus positioniert uns unsere AWS-Infrastruktur für strategisches Wachstum, da sie umfassende Datenanalysen und benutzerorientierte Innovationen ermöglicht.“

Eine Tochtergesellschaft der PYFA Group Holi Pharma (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) ist ein Pharmaunternehmen in Cimahi, West Java, Indonesien. Das Unternehmen produziert eine breite Palette an Medikamenten aus verschiedenen therapeutischen Bereichen in Form von Sirups, Tabletten/Caplets, Kapseln, halbfesten und flüssigen äußerlich anzuwendenden Arzneimitteln. Holi Pharma hat mehr als 150 Produkt-SKUs, darunter eine Kombination aus Generika und Markenprodukten wie Medikamente, Antibiotika, Vitamine und Nahrungsergänzungsmittel.