Als gemeinnützige Organisation hat die National Rural Electric Cooperative Association (NRECA) einem klugen Umgang mit Geld schon immer Priorität eingeräumt.
Die Organisation ist dazu da, ihren Mitgliedern zu dienen, und jeder eingesparte Dollar kann dafür verwendet werden, den Mitgliedsorganisationen einen größeren Nutzen zu bieten. Diese Philosophie durchdringt jeden Teil von NRECA, einschließlich der Technologieabteilung.
„Kosten zu vermeiden ist für uns wichtig“, sagt Chuck Boyer, Principal Enterprise Architect für Cloud-Strategie bei NRECA.
Diese Einstellung zur Kostenvermeidung in Verbindung mit der Notwendigkeit, die Anwendungen des Unternehmens zu modernisieren, veranlasste die Verantwortlichen von NRECA, eine Migration in die Cloud in Betracht zu ziehen. Im Jahr 2020 testete das Unternehmen die Machbarkeit der Public Cloud, indem es ausgewählte Anwendungen zu Amazon Web Services (AWS) verlegte und die Ergebnisse auswertete. Zufrieden mit dem Ergebnis entwickelten die Verantwortlichen von NRECA eine Fünfjahresstrategie zur Implementierung einer Hybrid-Cloud-Architektur für die Organisation.
„Wir hatten drei Gründe für den Wechsel in die Cloud: Wir wollten den Kauf von Hardware für unser Rechenzentrum vermeiden, unsere Business-Continuity- und Disaster-Recovery-Fähigkeiten verbessern und langfristig unsere Anwendungen elastischer, resilienter und skalierbarer machen“, sagt Boyer.
Im Jahr 2021 migrierte NRECA ein Drittel seiner Anwendungen zu AWS. Die Migration verlief gut, aber schon bald erkannten die Technologieführer, dass sie mehr Einblick in ihre Cloud-Ausgaben benötigten. Boyer wies darauf hin, dass es Bedenken hinsichtlich der Verwaltung der Cloud-Ausgaben und der Vermeidung von Kostenüberschreitungen sowie der Aufteilung der gemeinsamen Kosten auf die verschiedenen Gruppen im Unternehmen gab.
Die Organisationsstruktur von NRECA hat die Komplexität dieser Herausforderungen noch erhöht. Um die Kosten genau zuordnen zu können, mussten die IT-Verantwortlichen jeden Monat bestimmte Geschäftsregeln auf eine Kombination von Konten und Ressourcen-Tags anwenden.
„Da wir aus einer Rechenzentrumsumgebung kamen, waren wir sehr hardwareorientiert“, sagt Boyer. „Aber mit dem Wechsel in die Cloud wurden wir ressourcenorientiert. Wir mussten herausfinden, welche Ressourcen wir verbrauchten und wie viel sie kosteten, und dann die Gesamtbetriebskosten für eine bestimmte Anwendung ermitteln, damit wir die Kapitalrendite berechnen konnten.“
Um ihre Ziele zu erreichen, wandten sich die IT-Verantwortlichen von NRECA an Apptio. Sie wussten, dass Cloudability Unternehmen in die Lage versetzt, Cloud-Ausgaben vollständig zuzuordnen, Kosten zu optimieren und Cloud-Ausgaben mit dem Geschäftswert zu korrelieren, und sie wollten die Möglichkeiten des Produkts kennenlernen. Nach einem Pilotprojekt beschlossen die Verantwortlichen von NRECA, Cloudability im September 2021 zu kaufen. „Wir haben uns auf die Kontrolle unserer Kosten konzentriert, aber auch der Umfang und die Breite des Apptio-Portfolios, einschließlich der Integrationsmöglichkeiten mit anderen Produkten, waren ausschlaggebend für unsere Entscheidung“, sagt Boyer.
Einer der größten Vorteile von Cloudability ist laut Boyer die verbesserte Sichtbarkeit der Cloud-Umgebungen von NRECA. „Ich freue mich sehr darauf, unseren Teams zeigen zu können, wie viel Einfluss sie auf die Kosten haben“, sagt er.
Traditionell, so Boyer, arbeitete NRECA ähnlich wie jedes andere IT-Unternehmen. Die internen Kunden kamen zum Anwendungsentwicklungsteam und baten um eine neue Anwendung oder Funktion. Das Anwendungsteam würde mit dem Kunden zusammenarbeiten, um die Funktionalität zu entwickeln, und sich dann an das Infrastrukturteam wenden, um die im Business Case angegebene Hardware anzufordern.
„Sobald die Hardware angeschafft und eingesetzt war, verstand das Anwendungsteam nicht mehr, wie viel der Betrieb kostete“, sagt er. „Aber mit Cloudability kann nicht nur jeder die Kosten für den Betrieb der Cloud-Infrastruktur verstehen, sondern wir können auch die Einsparungen sehen, die sich aus der Verlagerung von Anwendungen von On-Prem in die Cloud ergeben.“
Die Einsparungen variieren je nach Anwendung. In einem Fall, so Boyer, konnte NRECA eine Kostenreduzierung von 70 % feststellen, in einem anderen Fall sogar von mehr als 90 %. Insgesamt hat die Umstellung auf die Cloud dem Unternehmen erhebliche Einsparungen gebracht.
„Es geht um Kostenvermeidung“, sagt Boyer. "Durch den Wechsel in die Cloud müssen wir keine Hardware für unser Rechenzentrum kaufen. Cloudability hilft uns, unseren Entwicklungsteams zu zeigen, dass wir durch die Verlagerung einer Anwendung in die Cloud Geld sparen können. Infolgedessen haben wir unsere Infrastrukturkosten auf ganzer Linie um 30 % gesenkt.“
Cloudability hat NRECA geholfen, seine Infrastrukturkosten zu senken und seine Cloud-Ausgaben zu verwalten. Laut Boyer wird aber noch viel mehr passieren. „Wir wollen die Erfolge, die wir erzielt haben, fortsetzen und weiter ausbauen“, sagt er.
Eine Möglichkeit, die Kosteneinsparungen zu erhöhen, sieht NRECA in der Nutzung der Optimierungsfunktionen von Cloudability, wie z. B. der reservierten Instanz und der Sparplanempfehlungen, um ein hohes Maß an Verpflichtungsabdeckung zu erreichen und die Stundensätze zu senken.
Eine andere Methode, so Boyer, ist die Nutzung von Cloudability, um NRECA dabei zu helfen, bei seinen Kunden in der Wertschöpfungspyramide aufzusteigen. „Es ist sehr wichtig, dass wir aus einer ganzheitlichen Perspektive wirklich verstehen, was wir tun, warum wir es tun, was es kostet und welchen Wert es bringt“, sagt er. „In der Vergangenheit war das kein Schwerpunkt für unsere Anwendungsteams. Aber mit Cloudability können wir diesen Wert demonstrieren. Und das wird uns helfen, unsere Beziehungen zu unseren Geschäftspartnern weiter zu verbessern.“
NRECA (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) ist eine gemeinnützige Organisation, die mehr als 900 verbrauchereigene, gemeinnützige Stromgenossenschaften, öffentliche Strombezirke und öffentliche Versorgungsbezirke in den USA vertritt. NRECA wurde 1942 gegründet und betreut Genossenschaften, die mehr als 56 % der Landmasse der Nation mit Strom versorgen. Sie bieten wichtige Serviceleistungen für 42 Millionen Menschen und versorgen mehr als 20 Millionen Unternehmen, Haushalte, Schulen und landwirtschaftliche Betriebe in 48 Staaten mit Strom.
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Hergestellt in den Vereinigten Staaten von Amerika, Dezember 2023.
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