Bei The Hub Power Company Limited (Hubco) waren die IT-Systeme veraltet und nicht miteinander verbunden, was zu Prozessverzögerungen und Ineffizienzen führte, die sich auf einige der HSE-Verfahren auswirkten.

Hubco führte ein Upgrade auf die Software Maximo for Oil and Gas 7.6 durch und integrierte seine IT-Umgebung. Dadurch erhielt das Unternehmen die Anwendungen und die Effizienz, die es zur Unterstützung und Verbesserung seiner spezialisierten HSE-Prozesse benötigt.

Hubco, Pakistans erster und größter unabhängiger Stromerzeuger (Independent Power Producer, IPP), nimmt seine Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltschutzpraktiken (HSE) ernst. Diese Verpflichtung spiegelt sich in einer Schlüsselleistungsmetrik wider. Im Geschäftsjahr 2018-2019 leistete der Energieversorger 4,3 Millionen Arbeitsstunden in seinen drei in Betrieb befindlichen Kraftwerken und wies eine Gesamtunfallrate (TRIR) von nur 0,05 auf.

Die beeindruckende Sicherheitsbilanz des Energieversorgers ist zum Teil auf die Investition in die richtige Technologie zurückzuführen. "Unser Team ist immer auf der Suche nach technologischen Fortschritten, um die Effizienz zu verbessern und die Emissionen unserer Anlagen zu überwachen", sagt Shaharyar Nashat, Company Secretary, Director Legal and Public Relations bei Hubco.

Eine dieser Technologien ist die IBM Maximo Asset Management-Software. In der Vergangenheit verwendete das Versorgungsunternehmen die Versionen 5.2 und 7.1 der Software, um seine kritischen Anlagen zu verwalten und seine umfangreiche Anlagendatenbank zu unterstützen. Außerdem stützte sich das Unternehmen bei seinen Sicherheitsinitiativen auf ein lokal entwickeltes Compliance-Management-System (CMS) und verwendet weiterhin Oracle Financial-Anwendungen.

Da die Technologien jedoch nicht integriert waren, mussten bestimmte wichtige Geschäftsprozesse manuell ausgeführt werden. Darüber hinaus mussten aufgrund von Datensilos einige Aufgaben systemübergreifend dupliziert werden.

„In jedem System befanden sich unterschiedliche Informationen“, erklärt Abid Ali, Planungsmanager bei Hubco. "Daher mussten die Mitarbeiter der Finanzabteilung die Zahlungen und die Finanzreserven doppelt eingeben - einmal in Maximo und einmal im Finanzsystem. Das hat viel Zeit gekostet und zu Doppelarbeit geführt.

Hubco wollte seine kritischen IT-Systeme, einschließlich des Finanzsystems, integrieren. Es erkannte auch, dass ein Upgrade der Maximo-Software neue Funktionen und viele sicherheitsrelevante Module mit sich bringen würde, über die das Unternehmen derzeit nicht verfügte.

„Sicherheit hat für uns an allen Standorten auf Gruppenebene höchste Priorität“, fügt Ahmed Aftab, IT-Manager von Hubco, hinzu. "Also haben wir beschlossen, dass wir, während wir unsere bestehenden Systeme integrieren, auch Maximo aufrüsten müssen und dabei den First-Line-Support von IBM erhalten."

Im Jahr 2018 wandte sich Hubco an Systech, einen auf Asset-Management-Lösungen spezialisierten IBM Business Partner, um seine kritische IT-Software und -Systeme zu integrieren und zu aktualisieren.

Der Auftrag umfasste vier Projekte:

• Migrieren der Unternehmensdatenbank von einem Microsoft SQL-Server in eine Oracle-Datenbank
• Upgrade der vorhandenen Software Maximo Asset Management 7.1 auf die Software Maximo for Oil and Gas 7.6
• Implementierung von Add-on-HSE-Modulen
• Integration der Technologien in das Oracle Financial-System mithilfe des Maximo Enterprise Adapter-Add-ons

Mit Maximo für die Öl- und Gasindustrie erhält Hubco die Anwendungen, die es zur Unterstützung seiner spezialisierten HSE-Prozesse und der branchenüblichen Best Practices benötigt, um die Produktivität, Effizienz und Sicherheit seiner kritischen Anlagen zu verbessern. „Im Vergleich zu Version 7.1 gibt es in Maximo 7.6 mehrere neue Funktionalitäten, die für Hubco von Vorteil sind“, sagt Shams Ladak, Director of Asset Management bei Systech.

Während des Projekts führte Systech eine Managementschulung durch, um die neuen Funktionen von Maximo 7.6 zu demonstrieren. Außerdem schulte sie Benutzer und Administratoren in den neuen Maximo-Anwendungen. Um die Herausforderungen bei der Systemintegration und Datenbankkonvertierung zu bewältigen, arbeitete Systech Seite an Seite mit IBM.

„Systech hat sehr eng mit uns zusammengearbeitet, um Lösungen zu finden und Probleme zu lösen“, sagt Abid Ali, Planning Manager bei Hubco. „Sie haben bei diesem Projekt gute Arbeit geleistet. Wir haben nie festgestellt, dass es ihnen in irgendeinem Bereich an Fachwissen mangelte, und auch die Unterstützung durch IBM war fantastisch.“

Heute sind alle Systeme live und integriert. Systech bietet dem Energieversorger weiterhin technischen Support und evaluiert neue Technologien für Hubcos zukünftige Initiativen.

Heute sind die Geschäftsprozesse und das Sicherheitsmanagement von Hubco effizienter und rationeller. „Für Hubco hängen viele der Vorteile von Maximo Oil and Gas mit Sicherheit und Systemintegration zusammen, was wir uns vorgenommen haben“, fügt Herr Ladak hinzu.

In der Vergangenheit wurde der MOC-Prozess beispielsweise manuell verwaltet und erforderte Informationen von mehreren, getrennten IT-Systemen. Infolgedessen können Genehmigungen bis zu sechs Monate oder bis zu einem Jahr oder länger dauern. Jetzt dauert der Prozess nur noch ein paar Monate bzw. bis zu 60 % schneller, weil das MOC-Modul in der Maximo Oil and Gas Software in die Arbeitsauftrags- und Sicherheitssysteme integriert ist.

Die Risikobewertungsanwendung der Software half Hubco auch, das Sicherheitsmanagement für Arbeitsaufträge zu verbessern. Darüber hinaus verbesserte Hubco die Überwachung sicherheitsrelevanter Aktionen und Aufgaben und reduzierte so die Anzahl der untersuchten oder noch ausstehenden Vorfälle um 20 %.

Auch die Rechnungsstellung geht schneller. Nach der Integration des Oracle-Finanzsystems mit dem Add-on Maximo ERP Integration konnte Hubco die durchschnittliche Bearbeitungszeit für Rechnungen um 50 % von 50-60 Tagen auf 30-35 Tage verkürzen, was zu einem schnelleren Cashflow aus dem Betrieb führte. Zu den weiteren Vorteilen gehören eine schnellere Überprüfung der Aufzeichnungen über präventive Wartungsarbeiten, eine bessere Überwachung vorübergehender Änderungen und ein verbessertes Compliance-Management mit Zeitplänen für Sicherheitswanderungen.

„Im Vergleich zu anderen Lösungen sind die Module in Maximo viel besser, es gibt mehr Funktionalität“, fügt Herr Aftab hinzu. „Es ist auch kostengünstiger.

In Zukunft wird Hubco die Maximo Oil and Gas-Software in seinen neuen Anlagen einsetzen und sie auf neue IT-Initiativen anwenden. „Maximo gibt unseren Management-, Technik- und Betriebsteams das Vertrauen, IoT in unseren neuen Werken anzuwenden“, schließt Herr Aftab. „Es ist ein sehr kritisches System in einem Betrieb, insbesondere in unserer Branche.“

Mit dem Ziel, Leben durch Energie zu fördern, verfügt The Hub Power Company Limited (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) über eine installierte Kapazität von über 2920 MW in seinen vier Werken in Hub, Belutschistan; Narowal, Punjab; und Azad Jammu und Kaschmir. Das Versorgungsunternehmen ist der einzige Stromerzeuger in Pakistan, dessen vier Projekte im Wirtschaftskorridor zwischen China und Pakistan aufgeführt sind, nämlich die China Power Hub Generation Company (Pvt.) auf importierter Kohle basierende China Power Hub Generation Company (Pvt.) Limitiert bei Hub, Thar Energy Ltd., Thalnova Power Thar (Pvt.) Ltd. und Sindh Engro Coal Mining Company. Hubco beschäftigt über 6.000 Mitarbeiter und meldete für 2019-2020 einen Nettogewinn von 9 Milliarden PKR.

Der IBM Business Partner Systech (link resides outside of ibm.com) mit Sitz in New Jersey in den USA und Niederlassungen in Pakistan und den Vereinigten Arabischen Emiraten ist eine Full-Service-IT-Firma, die sich auf die Bereitstellung von Asset-Management-Lösungen für Unternehmen spezialisiert hat. Zu den Dienstleistungen gehören Software-Implementierung, -Konfiguration und -Integration, jährliche Wartung und Unterstützung sowie Software-Audits und Zustandsprüfungen. Das Unternehmen beliefert die Branchen Fertigung, Öl und Gas, Transport, Versorgung und den öffentlichen Sektor. Systech wurde 1995 gegründet und beschäftigt rund 30 Mitarbeiter.