Mit der Einführung der IBM Envizi ESG Suite begann Downer, sich ehrgeizige Dekarbonisierungsziele zu setzen – wie das Erreichen von Klimaneutralität bis 2050 und die Senkung der operativen Treibhausgasemissionen bis 2032 auf weniger als 50 % des Verbrauchs von 2020. Das Unternehmen verlässt sich bei der Erfassung und Verwaltung der entsprechenden Nachhaltigkeitsdaten (Energieverbrauch, Ausschuss, Treibhausgasemissionen) wiederum auf die IBM Lösung, um den globalen Konzern beim Erreichen dieser Ziele zu unterstützen.

„Mit Envizi können wir ein wissenschaftlich fundiertes Ziel festlegen und unsere Leistung tatsächlich anhand dieses Ziels messen“, erklärt Brogden. „Bei Downer kommt es oft zu großen organisatorischen Veränderungen, und jetzt können wir diese Umstellungen in unserem Tracking berücksichtigen. Wir können die tatsächlichen Daten – unsere Referenzwerte und Ziele – im Auge behalten. Und trotz solcher organisatorischen Veränderungen können wir nachvollziehen, wie wir uns auf unserem Weg in Richtung Reduzierung von Treibhausgasemissionen schlagen. Außerdem erhalten wir schnell Zugriff auf unsere aktuellen Emissionswerte.“

Mit dieser vereinfachten, automatisierten Berichtsstruktur begann Downer auch, seine Berichte und Nachverfolgungsmaßnahmen zu beschleunigen und zu einer Live-Datenbank zu wechseln. Wie Brogden erklärt: „Wir können unsere Berichte flexibler gestalten, verschiedene Datenquellen aus unterschiedlichen Geschäftsbereichen miteinander verknüpfen und mehr Ad-hoc-Anfragen bearbeiten. Und wir können diese Informationen dann von unserem zentralen Data-Warehouse an verschiedene Dashboards im gesamten Unternehmen weiterleiten.“

„Die Berechnung von Treibhausgasemissionen ist ziemlich kompliziert“, erklärt er weiter. „Denn dabei muss man eine Reihe von externen Faktoren berücksichtigen und sie auf die erfassten Verbrauchsdaten anwenden. Aber mit Envizi können wir unseren Kohlenstoffausstoß ganz einfach nachverfolgen und messen. Wir können alle benötigten Informationen in einem Nachhaltigkeitsbericht zusammenstellen und dem Markt – und eventuellen Prüfern – nicht nur unsere Daten bezüglich des Ausstoßes mitteilen, sondern auch die Emissionsberechnung zeigen, die diese Angaben unterstützt.“

„Der Klimawandel ist die größte Bedrohung für die Menschheit“, bemerkt Brogden. „Und Downer nimmt diese Bedrohung – und unseren Teil, sie zu verhindern – sehr ernst.“ Das Unternehmen beschäftigt sogar mehr als 60 Mitarbeiter, die sich für den Umweltschutz einsetzen. Viele von ihnen sind in den verschiedenen Geschäftsbereichen und an den Projektstandorten von Downer tätig.

„Unser Unternehmen ist sehr dezentral aufgestellt“, fügt Brogden hinzu. „Und jeder unserer Geschäftsbereiche hat seine eigene einzigartige Umgebung und seine eigenen Touchpoints, wenn es um Nachhaltigkeit geht. Wir überlassen es also den Geschäftsbereichen, selbst zu bestimmen, wie sie vorgehen, solange sie unsere umfassenderen Unternehmensziele in Bezug auf finanzielle KPIs oder Emissions-KPIs erfüllen.“

Diese Unabhängigkeit hat die Umsetzung des Dekarbonisierungsplans von Downer geprägt. Im Rahmen dieses Plans hat der Konzern Schlüsselthemen festgelegt, die sich durch das gesamte Unternehmen ziehen. So kann jeder Geschäftsbereich die Dekarbonisierungsstrategien ermitteln und anwenden, die am besten mit seinen individuellen Geschäftszielen übereinstimmen. Und damit die Entwicklung und Umsetzung dieser einzelnen Initiativen erleichtert wird, hat Downer im Juni 2022 einen Dekarbonisierungsfonds für den Konzern eingerichtet.

„Manchmal sind für diese Reduzierungen relativ hohe Vorlaufkosten erforderlich“, erklärt Brogden. „Zumindest im Vergleich zu dem, was im traditionellen Budgetzyklus bereits zugewiesen wurde. Die einzelnen Geschäftsbereiche brauchen also Unterstützung auf Konzernebene, damit sichergestellt ist, dass die Dekarbonisierungsziele des Unternehmens auf Kurs bleiben. Durch den Fonds kann das benötigte Kapital bereitgestellt werden.“

Um herauszufinden, in welchen Bereichen am ehesten signifikante Emissionseinsparungen zu erwarten sind, können die einzelnen Geschäftsbereiche die IBM Envizi ESG Suite nutzen, denn damit lassen sich Verbrauchstrends isolieren und identifizieren. Brogden bemerkt dazu: „Sie können sich fragen: ‚Was treibt unsere Emissionen an? Was ist aus technischer Sicht tatsächlich machbar? Welche Brennstoffe verwenden wir und wie wirkt sich das aus?’“

Umgekehrt können die für Nachhaltigkeit zuständigen Mitarbeiter auf Konzernebene die IBM Technologie nutzen, um Finanzierungsanfragen zu evaluieren und zu bestimmen, welche Programme dem Konzern am ehesten helfen werden, seine langfristigen Ziele zur Reduzierung der Emissionen zu erreichen. Darüber hinaus hilft die IBM Envizi ESG Suite bei den Programmen, die im Endeffekt umgesetzt werden, den Druck auf die Bemühungen zur Emissionsreduzierung aufrechtzuerhalten und Ergebnisse zu erzielen.

„Weil wir zuverlässige Daten haben, können sich andere Teile des Unternehmens darauf verlassen, dass unsere Abteilung weiß, was vor sich geht“, erklärt Bridge. „Das verschafft uns Glaubwürdigkeit bei der Unternehmensleitung und anderen Stakeholdern innerhalb des Konzerns, wenn wichtige Entscheidungen getroffen werden. Und es hilft uns über unser internes Engagement hinaus, da wir so in der Lage sind, unsere Nachhaltigkeitsbemühungen nachzuweisen, wenn es um Finanzierungsmöglichkeiten geht, was insbesondere in Australien und Neuseeland von entscheidender Bedeutung ist.

Die IBM Envizi ESG Suite hilft Downer dabei, seine Nachhaltigkeitsziele Bericht für Bericht zu erreichen.

„Die optimierten Rückstellungs- und Berichtssysteme ersparen uns eine Menge Arbeit“, bemerkt Brogden. „Wir brauchen wahrscheinlich nur noch halb so viel Zeit wie mit Excel, um die notwendigen Daten für unsere monatlichen Berichte zu erfassen. Früher brauchten wir ein paar Tage für die Dateneingabe und ein paar weitere, um die Datensätze zusammenzustellen, die Daten zu standardisieren und die Berichte für verschiedene Geschäftsbereiche anzupassen. Mit Envizi geht das ganz einfach auf Knopfdruck.“

Und diese optimierte Berichterstellung zeigt sich direkt in effizienteren und produktiveren Nachhaltigkeitsbemühungen. „Es hilft uns wirklich dabei, Unregelmäßigkeiten in unseren Daten zu verstehen“, fügt Brogden hinzu. „Wir können den Zustand der Daten insgesamt diagnostizieren und feststellen, ob es Lücken oder Unregelmäßigkeiten gibt, die durch einen Fehler in der Berichterstattung entstanden sein könnten. Wir können die aktuellen Zahlen mit dem Prüfprotokoll vergleichen und so leichter herausfinden, was vor sich geht. Insgesamt haben wir festgestellt, dass unsere Nachhaltigkeitsdaten jetzt viel zuverlässiger sind.“

Die genaueren Aufzeichnungen helfen auch bei der Einhaltung von Vorschriften im Zusammenhang mit der jährlichen Berichterstellung und den entsprechenden Audits – vor allem in Umstellungsphasen. „Wenn uns ein Prüfer fragt, warum es an einem unserer Standorte zu einem Anstieg der Treibhausgasemissionen gekommen ist“, erklärt Brogden, „können wir unsere Aufzeichnungen im System durchsehen und die Ursache für diese Veränderung schnell und transparent herausfinden.“

Er fährt fort und fügt hinzu: „Unsere nächste Herausforderung ist die Berichterstellung über Scope-3-Emissionen. Dadurch eröffnen sich interessante Möglichkeiten, die Daten, die wir in Envizi haben, mit den Daten zu verknüpfen, die wir auf operativer Ebene von Abteilungen erfassen, die Ergebnisse bei der Reduzierung des CO₂-Ausstoßes erzielen, wie z. B. unsere Eisenbahnabteilung.

Noch besser ist, dass all diese Bemühungen nicht unbemerkt bleiben. Bridge erläutert das genauer: „Es hilft uns, Aufträge zu gewinnen. Wir stellen fest, dass es immer schwieriger wird, mit Kunden ins Gespräch zu kommen, wenn man nicht über die ESG-Zertifikate verfügt und sich nicht auf die Dekarbonisierung konzentriert. Ich denke, dass Nachhaltigkeit für uns bei Downer eines der drei wichtigsten Kriterien für die Gewinnung von Aufträgen ist. Dadurch können wir unsere Verhandlungsposition ausbauen, vor allem bei unseren institutionellen Kunden, mit denen wir häufig zusammenarbeiten.“

Downer (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) wurde vor über 150 Jahren gegründet und ist ein Anbieter von integrierten Services, der sich auf Transport, Versorgung und Gebäudemanagement spezialisiert hat.

Insgesamt beschäftigt das Unternehmen etwa 33.000 Mitarbeiter und betreut Hunderte von Projekten und festen Standorten, vor allem in Australien und Neuseeland.