Der Bau von Apartments, Einkaufszentren und Freizeitanlagen kann Jahre dauern, und während der Konstruktionsphase können sich die Marktbedingungen ändern. Wie kann ARDIC sicherstellen, dass jede der Entwicklungen des Unternehmens den maximalen Wert liefert?

Durch die Konsolidierung der Planungs-, Budgetierungs- und Projektmanagement-Prozesse mit IBM Planning Analytics kann ARDIC die nötigen Erkenntnisse gewinnen, um jedes Projekt termingerecht und ohne Budgetüberschreitung zu liefern.

Seit über 20 Jahren ist ARDIC ein Pionier auf dem ägyptischen Immobilienmarkt und entwickelt im ganzen Land hochwertige Apartments, Geschäftskomplexe und Villen. Doch als der Markt immer wettbewerbsintensiver wurde, geriet die führende Marktposition von ARDIC in Gefahr.

Alaa Soueif, IT-Direktor bei ARDIC, sagt: „Ein Immobilienentwicklungsprojekt kann zwischen vier und zehn Jahren dauern – manchmal auch länger. Da Projekte so lange Zeiträume haben und mehrere Parteien einbeziehen, sind sie sehr anfällig für Marktveränderungen, insbesondere Schwankungen der Materialkosten und Immobilienpreise. Wenn wir in der Branche erfolgreich sein wollen, müssen wir sicherstellen, dass wir Marktveränderungen effektiv einplanen, budgetieren und uns an sie anpassen können.“

ARDIC beschloss, sein Geschäftsmodell komplett neu zu gestalten. In der Vergangenheit hatte sich das Unternehmen immer nur auf ein einziges Projekt konzentriert, was jedoch die Agilität insgesamt einschränkte und es schwierig machte, projektbezogene Risiken zu mindern. Stattdessen wollte das Unternehmen in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und einen strategischen Plan für Wachstum und Entwicklung zu erstellen.

Das Bestreben, das Management aller laufenden Projekte des Unternehmens sowie die operative Planung unter einer gemeinsamen Vision zu harmonisieren, steht im Mittelpunkt des dreijährigen Strategieplans des Unternehmens. Um dies zu erreichen, wollte ARDIC viele seiner Kernsysteme und -prozesse überarbeiten.

Soueif fährt fort: „Unsere alte Arbeitsweise war ineffizient. Wir verfügten über ein automatisiertes System für die Buchhaltung, führten den Großteil unserer Projektplanung jedoch manuell mit Tabellenkalkulationen durch und nutzten ein separates System für das Projektmanagement. Daher war es schwierig, alles synchron zu halten oder einen standardisierten Ansatz für alle Projekte zu verfolgen.

„Unsere operativen und strategischen Pläne waren zwar konzeptionell miteinander verknüpft, aber die Systeme, mit denen wir sie verwalteten und aktualisierten, waren überhaupt nicht miteinander verbunden. Aufgrund des manuellen Aufwands, der für die Harmonisierung dieser Pläne erforderlich war, konnten wir sie nur vierteljährlich aktualisieren, was es uns erschwerte, unser Unternehmen durch schwierige Zeiten zu lenken und uns an plötzliche Veränderungen des Marktes anzupassen.“

Um die richtige Technologie zur Transformation seines Geschäfts zu finden, testete ARDIC verschiedene Lösungen, die von in Ägypten tätigen Unternehmen angeboten wurden. Nachdem das Unternehmen mehrere Lösungen getestet hatte, entschied es sich für den Einsatz von IBM Planning Analytics, um die Budgetierung und Planung effizienter zu gestalten und das Projektmanagement zu rationalisieren.

Soueif kommentiert: „Zuerst haben wir uns mit sofort einsatzfähigen Planungs-, Budgetierungs- und Projektmanagementsystemen befasst. Wir erkannten jedoch bald, dass unser komplexes Geschäftsmodell eine wesentlich vielseitigere Lösung erforderte, die an unsere individuellen Bedürfnisse angepasst werden konnte.“

„Wir waren beeindruckt von der Robustheit und Flexibilität von IBM Planning Analytics. Uns gefiel zudem die Tatsache, dass wir Planning Analytics in der Cloud implementieren und die Kosten für die Verwaltung und Wartung einer Lösung vor Ort vermeiden konnten. IBM empfahl uns außerdem die Arbeit mit Business Vision, um uns während des Implementierungsprozesses zu unterstützen.“

Business Vision, ein IBM Business Partner, arbeitete eng mit ARDIC zusammen, um eine umfassende Lösung für die strategische, operative und projektbezogene Planung in IBM Planning Analytics zu entwickeln. Durch die explizite Definition der Beziehungen zwischen den drei Plänen innerhalb des Systems wird ARDIC sein Geschäft besser an die sich ändernden Marktbedingungen anpassen können.

Um die Kosten effektiv zu kontrollieren und zuzuordnen, erstellt ARDIC ein Modul in IBM Planning Analytics, das seine Richtlinie durchsetzen wird, Bedarfsanforderungen vor der Zahlung mit Projektbudgets zu vergleichen und so das Risiko ungeplanter Ausgaben zu verringern.

Zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels sind ARDIC und Business Vision außerdem dabei, IBM Planning Analytics in das Maisonette-ERP-System der Firma zu integrieren. Sobald die Integration abgeschlossen ist, wird ARDIC in der Lage sein, die Ist-Daten automatisch aus dem Finanzsystem in die Pläne zu importieren und sicherzustellen, dass jedes Projekt auf Kurs bleibt.

„Wir sind mit Business Vision sehr zufrieden“, fährt Soueif fort. „Die Zusammenarbeit mit dem Team war einfach und die Implementierung erfolgte auf freundliche und professionelle Art und Weise. Sie waren beispielsweise bereit, den Umfang des Projekts zu erweitern, als wir erkannten, dass unsere Anforderungen komplexer waren, als sie ursprünglich schienen. Während des gesamten Prozesses hat Business Vision gezeigt, dass sie sich zu 100 Prozent dafür einsetzen, uns dabei zu unterstützen, das volle Potenzial von IBM Planning Analytics auszuschöpfen.“

Sobald die IBM Planning Analytics-Lösung in Betrieb ist, erwartet ARDIC, dass es in der Lage sein wird, mehrere Projekte effizient zu verwalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass seine operativen Pläne es dem Unternehmen ermöglichen, seine strategischen Ziele termingerecht und ohne Budgetüberschreitung zu erreichen.

„Die Umstellung auf eine effizientere, stärker integrierte Arbeitsweise wird uns helfen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu bleiben“, sagt Soueif. „Darüber hinaus wird uns IBM Planning Analytics dabei helfen, unsere operativen und strategischen Pläne nicht mehr einmal im Quartal, sondern einmal im Monat auf den neuesten Stand zu bringen. Auf diese Weise können wir bei Änderungen der Marktsituation viel schneller reagieren.“

Da Budgets, operative Pläne und Projektmanagementdaten alle auf einer einzigen integrierten Plattform gespeichert sind, wird ARDIC auch zeitintensive, manuelle Aufgaben aus vielen seiner Kernprozesse eliminieren und die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler verringern. 

„Mit IBM Planning Analytics müssen wir Informationen nicht mehr in mehreren Tabellen verwalten und verfolgen, und wir können unsere Voraussagen an einer Stelle statt an drei aktualisieren“, erklärt Soueif. „Das spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch das Risiko von Fehlern und beseitigt Inkonsistenzen zwischen unseren Plänen, sodass wir eine viel solidere Grundlage für die Entscheidungsfindung haben.“

Soueif resümiert: „Dank IBM und Business Vision werden wir in der Lage sein, viel schneller zu reagieren und mehrere Projekte nahtlos zu verwalten. Durch die Verbesserung unserer betrieblichen Effizienz mit IBM Technologie können wir unseren Kunden in Zukunft einen noch besseren Mehrwert bieten und gleichzeitig unser Geschäft ausbauen.“

Seit der Gründung als Aktiengesellschaft im Jahr 1998 hat ARDIC (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) seine Präsenz auf dem dynamischen Immobilienmarkt Ägyptens stetig ausgebaut und eine Reihe hochwertiger Immobilien in Neu-Kairo, El Shorouk und Gizeh bereitgestellt.