物联网是指由嵌入传感器、软件和网络连接的实体设备、车辆、电器和其他对象组成的网络。这些嵌入式功能允许这些对象收集数据。在智能办公室中，传感器可捕获有关占用率、办公室使用模式、人流量、温度、照明条件等内容的实时数据，从而为办公室内资源的最佳部署提供决策信息。

综合工作场所管理系统可帮助企业领导和设施管理人员优化公司的不动产和工作场所。在领先的 IWMS 中，人工智能 (AI) 会分析 IoT 传感器和智能设备捕获的数据，以便提供有关战略性空间管理的洞察分析。将 IWMS 用于创建定制的移动应用程序时，它还可增强员工的能力。员工可使用这些应用程序来完成某些任务，例如，预订办公桌（也称为办公桌预订），或在智能手机上轻点几下提交维护请求，而无需花时间拨打电话。

智能会议室通常会配备视频会议功能和交互式白板等功能。这些功能可将物理与虚拟工作环境相融合，从而帮助现场与远程员工更智能地协同工作。

智能照明系统可计算办公室内的自然光量，并在整个工作日内按需调整办公室照明。此功能可帮助在自然光与人工照明之间实现适当的平衡，使员工获得完成其工作所需的照明度。此外，智能照明系统还可根据某一房间或空间是否被占用而自动开灯和关灯，从而减少电力消耗。

智能恒温器和智能气候控制系统可自动调节气流、加热和冷却以及二氧化碳与湿度水平，以便对 IoT 传感器检测到的整个办公室的占用情况以及室内条件做出响应。这一动态、实时的调整可提高员工的舒适度，并降低能耗。

自动化是使用技术执行任务，尽可能减少人工输入。在智能办公室中，自动化可为智能照明系统与智能恒温器做出即时调整提供支持。

连接到预订系统的办公桌有时被称为智能办公桌。该术语还可用于指代可根据员工的高度偏好来轻松进行调整的电动办公桌，使其成为存在共享工作空间的办公室的有力补充。

借助智能访问控制系统，生物识别（涵盖从指纹扫描到面部识别）和多重身份验证等技术可用于访客管理以及防止未经授权的访问数据。此类系统还可识别可疑活动，其中包括未经授权的人员试图进入办公室内等情况。⁴