在人工流程中，必须对申请人的简历进行人工分析，而这可能会耗费大量时间。借助自动化软件，您可为特定关键字设置过滤器，从而帮助确定进入此流程下一阶段的最佳申请人。

持续交付支持将程序中通过自动化质量检查的新代码添加到代码库中，然后再将其推送到生产环境。持续集成会接受所有新的代码更改，然后自动将其合并回主代码库。手动执行代码更改需要一个审批流程，而这会大大减缓代码更新的实现速度。

人工处理付款通常需在不同部门之间开展协作，从而确保将正确的金额支付给正确的人员。然而，如果需审批的发票可自动送达正确的相关方以便进行审批，则可缩短完成此任务所需的时间。

创建所有手动流程的映射可能既困难又耗时，但此流程有助于为当前的手动工作流程系统探索数字化工作流程机遇。

对于那些需要大量时间、存在重复且相对容易完成的流程，非常适合将其进行自动化改造，例如基本数据输入。

很多应用程序可帮助您实现工作流程数字化。虽然您可使用人工智能等先进解决方案，但某些自动化工具要简单得多，例如创建模板以简化发票开具流程。

一旦确定要实现自动化的关键手动流程后，便可开始构建数字化工作流程。数字化工作流程实施的某些常见领域包括人力资源流程（如员工入职）、业务流程（如数据输入）和财务流程（如发票审批）。有一种数字化工作流程软件专用于处理所有此类特定业务操作。

您的新数字化工作流程或许无法在第一次运行时达到完美，但这没关系。一旦特定流程完成数字化，定期进行流程审计以确保该工作流程能按预期运行并可提高效率便是一项明智之举。

例如，如果您正在使用自动化软件来筛选潜在候选人的简历，但又发现您错过了颇有才华的申请人，则可能需要检查和调整该软件经训练对其进行标记的相关指标和关键字。

实施流程后，随着业务需求和技术的发展，继续优化工作流程便非常重要。

借助数字化工作流程，您可以简化和精简劳动密集型业务流程。虽然并非每个数字工作流程均十分高效，但很多类型的手动工作流程本就十分低效。

例如，手工记账极易产生人为错误，而且可能十分耗时。数字记账可降低因要求人类自行完成数学运算而产生的某些固有风险。

数字化工作流程自动化可减少花在重复任务上的时间，例如在新员工入职时向其发送欢迎电子邮件。花在这些手动任务上的时间越少，可花在更关键任务上的时间便越多，从而可提高总体工作效率。

数字工作流程可生成共享记录，从而帮助所有团队成员及时了解某一任务或流程的进度。此透明度有助于让所有利益相关者对项目中自己参与的部分持续担负起负责，且有助于保持项目的正常进行。此外，共享流程记录对于澄清可能出现的任何问题或差异也极具价值。

当您自动执行手动流程时，您还需创建有关在这些流程上花费多少时间的数据。此举可让您更好地了解瓶颈位于何处，同时允许您继续调整工作流程。

在新冠疫情期间，远程办公开始风靡。 虽然过去上班是常态，但越来越多的员工已经适应了至少部分时间在办公室外工作。 数字化工作流程是远程工作的支柱，没有它就不可能实现远程办公。

要实施数字化工作流程，您必须了解该技术及其如何使您的工作场所受益。并非所有数字化工作流程自动化软件生来就具有同等效果；其中某些解决方案可能不适合您的工作场所或现有任务。

例如，如果您在一个小型办公室内工作，且要求每个人到岗，那您可能便无需为会议而实施数字化工作流程。

将新流程引入工作流程通常需开展培训或再培训，但数字化流程可能更为复杂。不熟悉计算机并非一种罪过，但工作场所的数字化转型却可能会要求开展对所有员工来说都不太容易的培训活动。

此外，数字化工作流程毕竟是数字化的，尤其是在远程办公的情况下，同时它们还需要能处理新工作流程的计算机和网络稳定性。如果某一工作流程完全实现数字化且员工因互联网中断而无法访问所需工具，他们便无法完成自己的任务。

某些业务流程无效实现数字化，或至少无需完全数字化。的确，来回发送电子邮件会生成一个可搜索的对话日志，以便让大家切实负起责任。但是，如需快速做出决定，打电话或许会更为高效。