主页 topics 客户关系管理 (CRM) 什么是客户关系管理 (CRM)?
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面向 Z 基础架构的软件的等轴示意图

更新时间:2024 年 4 月 2 日

撰稿人:Eda Kavlakoglu、Teaganne Finn、Amanda Downie

什么是 CRM?

客户关系管理 (CRM) 是一组集成技术,用于记录、跟踪和管理组织与现有客户和潜在客户的关系和互动。

CRM 支持销售流程,并可推进企业资源规划 (ERP) 计划。CRM 软件可帮助公司衡量和控制其潜在客户的开发和销售渠道。

客户关系管理软件可帮助公司衡量和控制其潜在客户的开发和销售渠道。CRM 还可用于潜在客户管理、销售预测、管理与潜在客户的沟通以及需要快速、高效数据的销售团队。例如,在客户服务中心环境中,销售 CRM系统可以分析与新潜在客户进行后续沟通的频率、次数和结果。随着时间的推移,这可以产生更好的用户留存率和更优质的客户体验。然后,这些数据会用于研究和分析整体客户关系,并改进工作流程。

目前的 CRM 解决方案包含与部署规模、业务模式和垂直行业相关的多种技术,以便增强客户体验。CRM 套件还可以提供工具,例如在线聊天和文档共享应用程序。除了支持 Mailchimp 等电子商务和营销工具之外,CRM 应用程序还提供订单、收入、社交媒体和机会管理功能。

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什么是客户关系管理 (CRM)?

客户关系管理 (CRM) 应用旨在解决有关客户的业务问题,支持销售流程,推进企业资源规划 (ERP) 计划。

Forrester 将 客户关系管理 (CRM) (链接位于 ibm.com 之外)定义为:"业务流程和支持技术,用于有关寻找、争取、留住、理解客户以及与客户协作的关键活动。"

客户关系管理 (CRM) 软件帮助企业衡量和控制商机生成和销售渠道工作。 它还可用于商机管理、销售预测,以及管理与潜在客户的沟通。 例如,在呼叫中心环境中,销售 CRM 系统可用于分析的客户来电频率、话务量,以及与新的潜在客户进行后续沟通的结果。 然后将数据用于研究和分析总体客户关系,改进工作流程。

目前的客户关系管理 (CRM) 解决方案包含与部署规模、业务模式和垂直行业相关的多种技术。 除了支持像 Mailchimp 这样的电子商务和营销工具之外,客户关系管理 (CRM) 应用还提供订单、收入、社交媒体和商机管理功能。

CRM 的价值

Forrester 最近的 CRM Playbook(链接位于 ibm.com 之外)表明,61% 的全球软件决策者正在实施、已实施客户服务软件,或正在扩大这种 CRM 软件的实施。 同时,58% 的软件决策者打算针对销售力量自动化 (CRM) 应用实施客户服务软件;17% 的决策者计划在明年采用客户服务软件;18% 的决策者打算采用销售力量自动化应用。

如果能够恰当地集成到系统之中,出色的 CRM 能够在两个主要方面为企业带来价值:

  1. 业务战略增强:有效的 CRM 战略能够确定和发展业务目标,说明客户服务协议可带来的收益,清楚地阐明 CRM 的功能和流程,满足职能领域的需求。 它应当包含客户信息、客户服务目标、员工角色和战略性商机。 此外,CRM 战略还应包含有关企业计划和总体目标的指标。

  2. 云敏捷性与适应能力:随着越来越多的 CRM 平台和 CRM 解决方案迁移到云端,工作流程自动化和运行 CRM 的基础架构就越来越显得至关重要。 例如,Salesforce 增强了自己在 Amazon Web Service (AWS) 上的销售云,而 Microsoft 增强了 Azure 上的销售云。 每个云平台都有一套独特的分析和机器学习 (ML) 能力,会显著影响洞察,决定 CRM 的结果。
CRM 的优势

在量化 CRM 的商业价值时,其优势应涉及创收和成本效益。因此,您的 CRM 应支持现有的业务流程和技术功能。据 Forrester 称,CRM 优势可分为三个不同的类别(链接位于 ibm.com 站外):

  • 更高的收入: 通过改善产品组合、价值和价格实现来收入增加。

  • 降低直接成本:减少与无利可图的客户接触,提高运营效率和销售生产力。

  • 降低间接成本:通过整合 CRM 实例,最大限度地减少 CRM 应用程序的定制,提高技术采用率和可用性,同时减少用户培训时间,来改善供应商合同和技术支持。

这些优势有助于培养客户终身价值,最终提高用户留存率。事实上,仅 CRM 自动化一项就将用户留存率提高了 15% 1

CRM 解决方案的类型

商家到商家 (B2B) 企业的 CRM 需求与功能与商家到消费者 (B2C) 企业的肯定不同,小型企业的 CRM 需求与功能也肯定与大型企业的不同。 因此,共有四种主要类型的 CRM 解决方案,专门针对大型企业、中小企业 (SMB) 和初创企业:

  1. 面向大型企业的 CRM 套件:提供完整功能,支持多种语言和多个位置,面向员工人数不少于 1000 的企业;这些 CRM 套件包含针对不同行业的专门支持和资源。 供应商还可为中型企业提供经济实惠、预先打包的 CRM 解决方案。

  2. 面向中型企业或部门的 CRM 套件:提供有限的功能,面向员工人数在 250-999 之间的企业或部分;这些 CRM 套件旨在满足各种部门(例如渠道销售团队、激励薪酬、现场服务)的需求。 供应商还可以为大型企业提供升级的解决方案。

  3. 面向小型企业的 CRM 套件:提供有限的功能,面向员工人数不超过 250 的企业;这些套件旨在满足个人业务负责人和小型团队(例如,联络管理工具、社交渠道参与、电子邮件营销活动)的需求。 供应商还可以为销售人员、客服代表和营销团队提供端到端的 CRM 解决方案。

  4. CRM 专业解决方案:提供有限的常规功能和深度的自定义(如营销自动化、客户服务),面向员工人数在 250-1000+ 之间的企业;这些 CRM 套件旨在满足各种行业(如金融服务、生命科学、医疗保健、政府、非营利组织)的需求。

根据 Gartner 的 CRM 报告,大型企业必须管理在多个不同的成熟度级别管理多样化的 CRM 应用组合。 报告表示,企业"与一个核心 CRM 供应商合作,以满足更广泛的组织目标,但也接受将其他供应商,但需要整合到核心之中。" 2

较小的企业通常只需要一个 CRM 工具,而较大的企业可能需要更多的 CRM 应用和第三方集成。 无论企业规模如何,多功能的 CRM 平台逐渐成为市场主流,它们统一以下各个部门中的数据输入、业务流程和安全性:

  • 营销:多渠道消息传递和分发。

  • B2B/B2C:电子商务与销售周期自动化。

  • 支持:客户参与度与满意度。
CRM 面临的挑战

客户参与度和客户忠诚度的转变是 CRM 的主要优势之一,而且必须逐步实现。Forrester 确定了与 CRM 实施相关的三个重要风险领域1

  1. 规模:与小型项目相比,组织项目管理团队对大型项目的 CRM 定价和效益估算往往不够准确。项目越大,风险范围就越广。

  2. 供应商风险:有时,组织必须更换 CRM 供应商,因为他们的产品不再能满足其业务需求,或者供应商已被收购。无论哪种情况,CRM 成本都会大幅增加。

  3. 用户采用:组织必须对销售代表进行适当的预备和培训,从而让他们能够操作新的 CRM 应用程序,否则他们不太可能会接受新的用户体验。因此,销售管理是成功采用 CRM 的关键部分。
AI 和 CRM

为了保持竞争力,提高客户满意度,企业必须采用来自供应商的创新 CRM 工具,这些供应商通常提供特定于行业的打包产品和服务。 由于有多种解决方案可用,因此必须思考是什么在推动贵组织的总体业务目标。

无论是应用所采用的技术、架构、功能和易用性,项目的总体成本、风险和速度,还是您所选供应商的产品愿景及合作伙伴服务,CRM 对于企业现在和未来的发展都至关重要。

客户服务类 AI

基于 AI  的 虚拟客服 使用自然语言处理 (NLP) 与业务系统互动,为新客户提供有关消息传递平台、应用、渠道或设备的高级别解决方案。 这些虚拟客服能够为客服支持人员提供解决客户查询所需的指导信息,从而改善整体客户体验和客服支持人员体验。 如果会话式 AI 与 ML 驱动的语音到文本功能相结合,那么可以显著提高语音互动期间的首次来电问题解决率。

某些虚拟客服可以集成到您现有的 CRM 和客户关怀系统,帮助您第一次就将客户连接到正确的客服,从而改进问题路由。

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数据来源

1 量化 CRM 的商业价值(链接位于 ibm.com 站外),2021 年 3 月 3 日