主页 Case Studies 跨国制造公司 优势 AI——如何可视化和优化工作流程
使用 IBM Process Mining 解决方案简化订单到现金流程
海洋中的风力涡轮机和背景中的帆船

当一家企业在五大洲运营设施,供应链长达数千英里时,订单到现金 (O2C) 流程中任何一步发生中断都可能导致产品交付延迟。但是,由于业务分布广泛且十分复杂,某大型跨国制造公司 (MMC) 难以找到物流活动发生延误的根本原因。

“我们注意到不同客户的平均交货时间和交付成本存在很大差异,而出现这些差异的原因尚不清楚,”MMC 物流副总裁说道,“我们还看到许多订单暂时搁置,但有时我们不能确定拦路虎是谁或者为什么它们不符合标准流程。”

尽管 MMC 物流经理一再尝试尽量减少延误,但由于信息不完整、不连贯,纠正措施受到阻碍。由于未监控与标准流程之间的偏差,因而无法了解这些偏差对于交付计划和成本的影响。

“除非我们更加清楚系统中出现延迟的位置和原因,否则我们将无法采取必要的措施来纠正偏差,”MMC 副总裁说道,“我们还相信,如果我们详细且全面地了解实际使用的流程,就可以开始自动执行更多流程并减少人力。”

通过访谈和非正式方法,MMC 物流经理试图映射 O2C 流程,找出瓶颈并纠正异常,但没有成功。“但是,当我们部署 ERP 平台时,我们的系统集成合作伙伴推荐了一款新工具,”MMC 副总裁说,“这款工具可以为我们提供 O2C 所涉及的所有流程和人员的详细视图,并根据从 ERP 系统得出的真实数据进行建模。我们对可能出现的各种可能性感到好奇。”

成本节省

 

减少了“更改交付日期”实例的数量,节省了 50,000 美元的成本,并将交货时间缩短了 3 天

交付自动化

 

采用 RPA 解决方案以减少返工,并可自动完成 75% 的交付活动,节省了 60,000 美元的成本

您始终需要在竞争中保持领先地位。通过 IBM Process Mining 提高业务流程的自动化程度,进而拉大与竞争对手之间的差距。 物流副总裁 跨国制造公司
深入洞察

在审查了概念验证 (POC) 后,MMC 选择了 IBM® Process Mining 解决方案,并通过 IBM Cloud Pak® for Business Automation 软件进行部署。IBM Process Mining 还作为基本功能包含在 IBM Cloud Paks for Automation 解决方案组合中。MMC 副总裁表示:“我们希望看到我们物流组织的'数字孪生',这样我们就可以找出 O2C 流程中的瓶颈并发现自动化的机会。”

当 MMC 高管第一次看到映射的 O2C 流程时,他们的反应与许多客户对 AI 驱动的模拟技术的反应相同。“我们的第一反应是,'这是你们绘制的。我们不相信它是根据数据自动创建的。’第二个反应是,‘这不是真的——数据并不正确,”MMC 副总裁说,“但是,一旦我们深入研究该模拟,就可以看到这一模型的确是基于我们 ERP 平台的真实数据构建的。这真是令人大开眼界。”

MMC 物流团队使用该工具研究 O2C 流程中涉及的所有活动、接触点和员工,能够做到:

  • 分析流程行为,发现不合格活动并确定改进机会
  • 根据成本影响和交付时间的不同,确定关键活动
  • 发现流程的关键用户并检查职责分离
  • 监控返工情况,找出会影响交付计划的错误和不当过程
  • 了解与手动活动相关的成本以及可能实施自动化的位置

 

对员工行为的分析提供了值得思考的洞察。例如,某位物流经理手动推翻了计划,试图帮助她所在的工厂实现生产目标。“她试图帮忙,但实际上却造成了延误,”MMC 副总裁说,“我们和她聊了聊,并向她说明,团队在没有她干预的情况下工作完成得更好。”

一旦我们深入研究该模拟,就可以看到这一模型的确是基于我们 ERP 平台的真实数据构建的。这真是令人大开眼界。 物流副总裁 跨国制造公司
自动化的机会

在分析了 IBM Process Mining 工具创建的 O2C 流程模型,并使用该工具的仪表板监控活动后,MMC 物流经理能够:

  • 减少“更改交付日期”实例的数量,节省 50,000 美元的成本,并将交货时间缩短了三天
  • 持续监控不断变化的交货时间,从而将物流设备移除和更改交付日期活动的 KPI 一致性提高了 25%
  • 重新设计流程以减少物流设备移除活动,节省了超过 100,000 美元的成本,并将平均交货时间缩短了两天

 

利用 IBM Process Mining 平台,MMC 能够部署机器人流程自动化 (RPA) 工具,这是该组织的长期目标。通过监控 RPA 性能,公司可:

  • 自动完成 75% 的交付活动,节省了 60,000 美元的成本,并大大减少了返工
  • 自动完成 75% 的生产线创建活动,节省了 50,000 美元的成本,并将交货时间缩短了三天

 

“在可行的情况下实现流程自动化对我们来说是一个巨大的机会,”MMC 副总裁说,“由于我们的物流工作量很大,有时会面临可用人力资源短缺的困境。通过减少订单被阻止或重新调度的次数,我们可以腾出时间让员工处理其他任务。”

“我们希望未来与 IBM Process Mining 合作采取的步骤之一是了解客户行为,以及这些行为如何增加流程延迟和相关成本,”MMC 副总裁表示,“我们认为这一工具将帮助我们改变这些行为,从而缩短交付时间并提高成本效益。”

作为一家大型的全球企业,MMC 订阅了一系列用于性能监控和规划的商业智能服务。“我们已经有很多可用信息,但是我们使用 IBM Process Mining 对几个关键业务 KPI 进行了监控,这是我们在其他任何地方都无法获得的,”MMC 副总裁说,“您始终需要在竞争中保持领先地位。通过使用 IBM Process Mining 提高业务流程的自动化程度,我们打算扩大与竞争对手之间的差距。”

关于跨国制造公司 (MMC)

该 MMC 成立于 100 多年前,在 50 个国家/地区经营着 100 多家工厂,共管理 20,000 多名员工。它是电信、能源传输、建筑和运输行业的领先供应商。该个案研究中的客户最初与 myInvenio 合作,myInvenio 于 2021 年 8 月 1 日开始以 IBM 名义开展业务。该个案研究中的 myInvenio 产品 myInvenio Process Mining 现为 IBM Process Mining。

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脚注

© Copyright IBM Corporation 2022。IBM Corporation, New Orchard Road, Armonk, NY 10504

美国出品,2022 年 3 月。

IBM、IBM 徽标、ibm.com 以及 IBM Cloud Pak 是 International Business Machines Corp. 在全球许多司法管辖区注册的商标。其他产品和服务名称可能是 IBM 或其他公司的商标。以下 Web 站点上的“Copyright and trademark information”部分中包含了 IBM 商标的最新列表:http://www.ibm.com/cn-zh/legal/copytrade

本文档为自最初公布日期起的最新版本,IBM 可能随时对其进行更改。IBM 并不一定在开展业务的所有国家或地区提供所有产品或服务。

文中引用的性能数据和客户示例仅作演示说明之用。实际性能结果可能因具体配置和操作条件而异。本文档中的信息均“按原样”提供,不涉及任何明示或暗示的保证,包括适销性、特定用途适用性的任何保证,以及不侵权的任何保证或条件。IBM 产品根据其提供时所依据的协议条款和条件获得保证。