主页 Case Studies 某大型汽车公司 帮助确保实现 ERP 顺利迁移
某大型汽车公司利用 IBM Process Mining 解决方案降低风险
两名工程师站在汽车制造厂,同时在使用笔记本电脑

某大型汽车公司踏上了数字化转型之旅,需要改造传统的 ERP 平台。该系统对于公司的全球运营至关重要,虽然可靠,但与支持有限的前代软件相比,它显然存在缺陷。

IT 团队计划从此传统系统迁移到基于云的全新 ERP 解决方案。然而,它需要在不损失已成为公司通信骨干的任何现有功能的情况下做到这一点。该组织的总部、经销商网络和子公司超过 500 个用户依靠该软件执行销售、备件管理和售后协助功能。

为了实现平稳过渡,团队在将关键业务流程集成到新系统之前寻求改进。其中一个流程是服务输入流程,包含经销商在进行汽车维护时必须遵循的几个诊断检查点。该流程面临着一系列工作流程挑战,如果不加以解决,就会影响成功迁移。也就是说,一些 ERP 系统用户遵循的流程步骤已成为常见步骤,但未记录。

更快速的分析

 

按原样执行流程分析,速度提高了 70%

提高准确性

 

发现经销商在 15% 的案例中跳过了最佳实践诊断步骤

我们对 IBM Process Mining 解决方案执行分析的速度和准确性非常满意。 ICT 流程经理 销售与售后服务 某大型汽车公司

“我们采访了一些国家或地区的员工,发现记录的工作流程与实际的工作流程不匹配,”该汽车公司销售与售后服务的信息与通信技术 (ICT) 流程经理解释道,“但是,我们没有资源在多个国家或地区进行采访,而且我们无法确定与我们交谈的人是否准确传达了他们所遵循的步骤。”

由于用户忘记或遗漏步骤的可能性始终存在,因此服务输入流程中未记录的步骤会带来潜在责任问题。为了帮助确保成功迁移,该公司寻求一种具有成本效益的方法,以快速确定流程差距。

数据驱动的流程分析

为了分析其服务切入流程,该公司选择 IBM® Process Mining 解决方案,通过应用数据挖掘算法来自动发掘流程。该解决方案还根据原样流程模拟了未来流程。Process Mining 解决方案作为基础功能纳入所有 IBM Cloud Paks for Automation 服务产品,包括 IBM Cloud Pak® for Business Automation

“我们已经与 IBM 建立了牢固的业务关系,但从技术角度来看,Process Mining 解决方案提供了其他解决方案无法提供的功能,”ICT 流程经理说道,“IBM 解决方案使我们能够使用传统 ERP 系统中的数据轻松有效地简化差距分析流程,然后执行假设分析。我们还可以从云端快速部署该解决方案。”

公司将服务切入流程数据加载到解决方案后,就会根据数据自动生成包含所有流程变体的原样流程模型。未记录的步骤最终将被捕获并记录在流程模型中,以防止其成为孤岛信息或被遗忘的步骤。

IT 团队接下来执行了差距分析,以对数据派生的流程模型和客户上传的参考模型进行直观比较。通过将参考模型与实际流程进行比较,客户立即注意到扫描输入/扫描输出活动中存在合规问题。在扫描输入活动期间,工作人员将汽车连接到诊断工具。他们还应该执行扫描输出活动,这是检查汽车控制单元警告指示器的最佳实践。分析显示,在 15% 的请求中,工作人员没有执行扫描输出活动。

此外,通过使用 Process Mining 解决方案,IT 团队发现,在 75,000 个请求中,大约有三分之一的海外经销商在开始工作活动之后而不是之前提出了服务输入请求,从而导致不合规。

IBM 解决方案使我们能够使用传统 ERP 系统中的数据轻松有效地简化差距分析流程,然后执行假设分析。 ICT 流程经理 销售与售后服务 某大型汽车公司
降低推出风险

通过使用 IBM 解决方案发现真实的服务输入流程,与使用传统分析方法相比,该公司减少了 70% 的假设分析时间。此外,通过更深入地了解不合规活动,该公司能够对那些不遵循记录流程的员工进行再培训,从而改善质量管理。

该公司在两个月内完成了自动分析。然后,该公司将数据派生式流程模型作为蓝图,建立统一的服务切入流程,在全球范围内配合使用新的 ERP 系统。结果,该公司降低了新系统推出的风险,同时节省了大量资金。

“我们对 Process Mining 解决方案执行分析的速度和准确性非常满意,”ICT 流程经理说道,“数据不会说谎,现在我们知道我们创建了一个大家喜欢使用和遵循的服务输入流程。”

关于某大型汽车公司

作为一家历史悠久的汽车公司,该企业设计和制造的汽车因创新设计和技术而备受推崇。该企业为全球客户提供汽车,并帮助制定整个行业的客户服务标准。它拥有大约 5,000 名员工。

该成功案例中的客户最初与 myInvenio 合作,myInvenio 于 2021 年 8 月 1 日开始以 IBM 名义开展业务。本成功案例中的 myInvenio 产品 myInvenio Process Mining 现在称为 IBM Process Mining

采取下一步行动

如需详细了解本案例中介绍的 IBM 解决方案,请联系您的 IBM 代表或 IBM 业务合作伙伴。

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美国出品,2022 年 3 月。

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