主页 Case Studies Anheuser-Busch InBev (AB InBev) 成功案例 提高标准:酿酒公司改进工艺
Anheuser-Busch InBev 借助 IBM® Consulting 简化人力资源布局
两位男士正在握手
人力资源 (HR) 部门是大多数公司的重要组成部分,但 HR 员工往往发现自己应对琐碎的行政任务,而不是解决关键的战略性问题。但是,随着 Workday 等员工自助服务的不断发展,这种情况正在迅速改变。

Anheuser-Busch InBev (AB InBev) 之所以成为酿酒和饮料行业的全球领导者的原因在于其开拓全球市场的能力。然而,当涉及到管理分布广泛的多个地点时,这种增长并不容易。AB InBev 的运营环境支离破碎,采用不同的本地化系统运行方式,包括在 HR 职能在内。审视其全球范围时,该公司意识到其系统内缺乏标准化,这损害团队之间的协作,并影响效率。

“AB InBev 是多年来全球并购的结果,”AB InBev 人才转型部副总裁 Marcello Maffei 表示。“因此,在进行重大变革之后,我们意识到运营和人员布局已经支离破碎。”

Maffei 继续说道:“我们有很多优秀的团队工作出色,但以分散的方式动作,没有利用其他团队的协同效应或最佳实践。我们的能力涵盖各个方面,但由于系统、团队和流程的差异,能力水平也各不相同。我们采用不同的运营模式,这导致了整体结果的差异。”

减少工作时间

 

增强和改善员工体验,减少行政工作时间

1 个整合系统

 

将多个结构整合为 1 个标准系统

 

本地化流程差异的一个示例是 AB InBev 公司员工内部换岗的方式:整个公司内部的流程各不相同,因此需要大量的文书工作。每个 HR 部门的自动化程度、要求和流程参与者也各不相同。

“我们看到了将我们的职能发展为人才领域,并为整个业务的员工提供支持的机会,”AB InBev 全球人才转型经理 Cristina Suéscum 补充道。“我们坚信让员工主导自己的职业发展,并成为公司业务的主人。与此同时,我们需要确保为他们提供这种体验,并提供正确的工具。”

AB InBev 不希望这种新的数字环境影响其在某些业务领域的扩展能力。该公司已准备好在全球各地改进其人员组织。AB InBev 旨在为其近 17 万名员工推出 ABI 人才转型计划,重点提升员工体验、减少行政工作、重新投资于更多增值服务,并提高运营成本效益。

我们的目标是建立一种新的运营模式,将员工和经理置于转型的核心位置。 Crisina Suéscum 全球人才转型经理 AB InBev
采用 Workday 的自助服务理念

提出员工自助服务的理念。AB InBev 希望通过实施统一的全球解决方案简体其复杂的人力资源布局,以为支持员工并改善其体验,因此,选择 Workday 作为其人力资本管理 (HCM) 软件。通过与 IBM® Consulting 旗下的 IBM® Workday 咨询服务团队合作,AB InBev 修复旧版 HR 应用程序和 HCM 软件之间的集成。

由于 COVID-19 的影响,实地操作的可能性不再存在,而连接不同时区的位置也变得更加困难。两个团队需要远程创建和管理所有方法,迫使他们重新调整计划并重新组织设计会议。起初,适应新的虚拟工作方式似乎有些令人望而生畏。尽管如此,每个人在整个过程中的敏捷能力使 AB InBev 能够正常运营,即使在疫情期间也是如此。

“我们知道面对面交流会带来完全不同层次的参与度,但在新冠疫情下,我们必须在适应性上变得灵活,”AB InBev 全球总监/人力技术总监 Guilherme Isidoro 说。“我们拥有共同的目标,并成功将网络联系在一起。”

IBM® Consulting 成功应对了与六个不同地理区域和碎片化的旧版应用程序合作的挑战,完成了数据捕获和端到端测试,并实现了 100% 的通过率。

有了 Workday,新的现代化系统已成为员工处理更多职业相关流程的一站式平台,比如寻找职位、查看组织结构图以及与不同空间的同事联系。该系统还提供了一个记录个人目标和接收反馈的地方。对于管理者来说,Workday 已成为他们为自己和团队做事的通用场所。他们可以查看团队成员的薪酬、能力评估和职业愿望。这种新的视角使管理者能够进一步了解员工并与员工建立联系,这是他们以前无法做到的。

过去是一个多系统工具,数据杂乱无章,而现在已经成为一个真实可靠的单一可信信息源,这使得 AB InBev 能运用分析来支持各种举措,比如在地方范围内检查员工流失率。Workday 为 AB InBev 提供一条简化路径来管理和分析数据,最终帮助公司实现目标,并改善整个组织的 HR 流程。

“到目前为止,我们所做的是采用一种标准方式运行单个系统,使我们能够自由访问数据以便继续我们的数据分析之旅,“Isidoro 补充道。“此外,通过采用相同的流程、系统以及数据分析学习,我们开始为员工提供更好的体验。”

我们曾经是一个管理多个不同结构的组织,现在我们实现了系统的统一,即成为了一个整体。 Marcello Maffei 人才转型部副总裁 AB InBev
赋予员工权力,他们就能获得成功

对于 AB InBev 来说,分散的多结构系统的时代已经一去不复返。HR 解决方案需要一些时间才能摆脱几十年来一直使用的零散的手动流程。尽管如此,这个领域正在迅速转向一个更高效、更有效的系统,而 HR 自助服务就是一个关键参与者。

“我们在 AB InBev 推出 Workday,这对我们的团队来说是流程和工作方式的巨大转变,”Maffei 说道。"我想说的是,我们仍在不断适应,我们还有很多机会。我们已经成功衡量了一些重要的关键绩效指标 (KPI),例如 NPS 和体验指标。”

AB InBev 已经建立了一个适应性强的基础,可以灵活应对未来的业务趋势和创新。此外,公司还找到了再投资更多增值服务,并提高运营成本效益的方法。借助 Workday,该组织成功实现了其目标,并使其全球团队能够:

  • 采用自助服务思维,使员工能够在系统中启动不同的流程,例如预订假期和请假。
  • 接纳评估文化,让员工能够给予和接受反馈,促进其职业发展。
  • 规划未来,鼓励员工定期设定目标,助力其在 AB InBev 实现自己的抱负。

“这些变化已经帮助我们整合了系统变化,并朝着我们的团队打造更好体验的方向发展,”Suéscum 说。“有了正确的工具和流程,这是一种令人愉悦的体验,我们的同事很高兴将所有一切都整合在一起,方便他们自主管理其人事流程。”

ABI 人才转型计划及其新的自助服务功能已经为此奠定了基础。然而,还有更多工作要做,Maffei 对公司未来的能力充满期待。

“我们拥有远大的梦想,并需要优秀的合作伙伴来帮助实现它。我们仍然有很多的途径和可能性,这正是 IBM 可以继续发挥重要作用的地方,”Maffei 说。“我们还有很长的路要走,但我们正朝着实现目标的正确方向努力。“

Anheuser-Busch InBev 徽标
关于 Anheuser-Busch InBev (AB InBev)

AB InBev(ibm.com 外部链接)总部位于比利时勒芬,是全球领先的酿酒商,在全球拥有近 170,000 名员工。凭借 500 个品牌组合,AB InBev 致力于打造标志性品牌,并构建有意义的体验。



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