如果您收到并接受 IBM 提供的聘书,则 IBM 在您接受聘书之日起可能会使用已处理的个人数据,例如电子邮件地址、姓名以及 IBM 员工工号。
2. IBM 出于什么目的处理您的个人信息?
为回应您的申请或您对工作职位表现出的兴趣,IBM 将在必要时使用您的信息:
验证您的信息,并进行相关且适当的合法入职前资格审查,同时评估您的技能、资质和经验;
遵守当地、国家或国际法律、义务和法律要求;
与您沟通相关 IBM 活动、职业机会以及招聘流程,包括任何面试;
就您可能感兴趣且与您的技能相一致的其他未来职位联系您。
完成甄选流程;
开展调查和研究活动,旨在改进 IBM 的招聘流程;
对我们的申请池进行分析,以便更好地了解谁正在申请 IBM 职位,以及如何吸引顶级人才;
在法律允许的情况下,我们可能要求您自愿公开自己的残障、种族、性别和国籍信息,以帮助 IBM 实施"多元化与包容性"计划(例如评估 IBM 员工,为相关人群推广福利和包容性政策);
支持您访问 IBM On Boarding 站点和 Your Learning 应用程序,上述网站和应用程序可帮助您熟悉公司,理解您在组织结构中的位置,了解如何适应组织结构,并帮助您快速融入公司文化。
提交您的申请,即表示您授权 IBM 将您的个人信息存储在 IBM 的招聘工具中,以按照上述规定在评估您的申请或进行其他处理时安全地存储您的数据。
3. 我们会将您的个人信息保留多久?
如果您收到并接受 IBM 提供的聘书,那么在您入职前阶段收集到的个人信息将成为您的人事档案(位于 IBM 雇佣数据系统中)的一部分,并将于您在 IBM 任职期间及之后一段时间内保留(具体期限因国家或地区而异)。
如果 IBM 没有雇佣您,IBM 将根据文档保留策略保留您的个人信息,之后您的个人信息将会从招聘系统中删除。
4. 我们与谁共享您的个人信息及共享原因?
参与招聘流程的 IBM 招聘人员、IBM 招聘流程外包团队、IBM 人才招聘专员和相关 IBM 子公司的 IBM 招聘经理可能会在与您的职位申请相关且必要的情况下,根据须知原则访问您的信息。 这包括 IBM 子公司在非 IBM 网站或子公司网站上发布招聘广告。 如果在非 IBM 网站或子公司网站上发布了广告,请参阅此类网站上发布的隐私声明,了解有关个人信息处理的更多详细信息。
在某些情况下,IBM 会在法律要求或允许的情况下与第三方共享您的个人信息,以实现上述目的。 根据地理位置不同,这些第三方是 IBM 使用的人力资源信息系统的供应商,以及与职业保健和安全管理服务系统相关的供应商。