O software do sistema de gerenciamento de EHS foi projetado para ajudar as organizações a otimizar e centralizar seus programas de EHS em uma única plataforma, facilitando o gerenciamento e o monitoramento da conformidade, o rastreamento de incidentes e a melhoria do desempenho geral de segurança.

• Coleta de dados e rastreamento de incidentes: O software permite aos usuários coletar, rastrear e gerenciar diversos tipos de dados relacionados a meio ambiente, saúde e segurança. Isto inclui informações sobre incidentes, quase acidentes, inspeções, auditorias, licenças, avaliações de risco, registros de treinamento e outros. Acompanha todo o ciclo de vida do incidente, desde o relatório inicial até a investigação e as ações corretivas. O software pode coletar e analisar dados ambientais, como qualidade do ar, qualidade da água e níveis de ruído. A coleta de dados ajuda a identificar tendências e causas básicas para evitar problemas futuros.

• Gestão de conformidade: As organizações podem facilitar a conformidade regulatória com requisitos e padrões regulatórios relevantes, mantendo um melhor controle dos requisitos de conformidade ambiental, de saúde e segurança, licenças, prazos e obrigações de relatórios.

• Avaliação e mitigação de riscos: o software de gestão de EHS permite que os usuários façam gerenciamento de riscos, implementem controles e medidas preventivas para reduzir riscos e manter um ambiente mais seguro.

• Inspeções e auditorias de segurança: o software EHS simplifica o processo de realização de inspeções e auditorias de segurança no local. Ele ajuda a agendar inspeções, documentar descobertas e rastrear ações corretivas. A EHS também desempenha um papel crucial na otimização para preparação de emergência.

• Treinamento e certificação de EHS: O software ajuda os profissionais de EHS a gerenciar os registros de treinamento, as certificações e os requisitos de competência dos funcionários. Ele garante que os funcionários recebam o treinamento de segurança necessário e se mantenham atualizados com os mais recentes protocolos de segurança para funcionários.

• Relatórios e análises: o software de gerenciamento de EHS gera relatórios e análises abrangentes para fornecer informações sobre o desempenho de EHS. Esses relatórios ajudam as organizações a entender tendências, identificar áreas de melhoria e tomar decisões baseadas em dados para aprimorar os esforços de segurança e conformidade.

• Integração e colaboração: o software pode ser integrado a outros sistemas, como dispositivos de monitoramento ambiental, ferramentas de geração de relatórios de incidentes, sistemas de gerenciamento de segurança e sistemas de planejamento de recursos empresariais. Essa integração otimiza a troca de dados e facilita a colaboração entre diversos departamentos da organização.

• Acompanhamento da sustentabilidade: o software de EHS apoia os esforços de sustentabilidade, ajudando as organizações a monitorar e gerenciar sua pegada ambiental, o uso de energia e as práticas de gerenciamento de resíduos.

• Coleta de dados móveis: muitas soluções de software de EHS oferecem aplicativos móveis, permitindo que os trabalhadores de campo capturem dados, conduzam inspeções e relatem incidentes em tempo real usando dispositivos móveis.

• Programas de saúde e bem-estar: o software EHS pode ser utilizado para gerenciar iniciativas de saúde e bem-estar para funcionários, como avaliações de saúde, campanhas de bem-estar e programas de gerenciamento de estresse. Esses são apenas alguns exemplos dos diversos casos de uso de software EHS. A flexibilidade e os recursos personalizáveis do software o tornam adaptável às necessidades e requisitos específicos de diversos setores e organizações.

A programação de EHS compreende inúmeros relatórios, checklists, informes técnicos de segurança e outros detalhes. Envolve documentação em muitos fluxos de trabalho diferentes e, historicamente, em muitos sistemas de TI em silos diferentes, se não for acompanhada literalmente com papel e caneta. O resultado é uma gestão de EHS lenta, e isso pode se traduzir em resultados que vão desde pequenas multas por não conformidade regulatória até perdas possivelmente catastróficas para a produtividade do trabalhador, ou pior, ameaças à vida dos próprios trabalhadores.

A adesão às melhores práticas e estruturas regulatórias do setor envolve dedicação vigilante para garantir que as ações certas sejam tomadas no momento certo, de forma consistente. E quando há milhares ou dezenas de milhares de ações que precisam ser tomadas, pode ser muito difícil acompanhar. O software EHS permite que essas ações sejam simplificadas, programadas, automatizadas, rastreadas e até mesmo executadas em um único ambiente. O software EHS facilita a comunicação e a colaboração entre diferentes departamentos e equipes, para que todos que desempenham um papel no EHS estejam na mesma página.