O acesso a dados precisos e granulares de emissões de GHG é essencial para as organizações que desejam identificar onde concentrar os esforços de redução de emissões, desenvolver uma estratégia e acompanhar o impacto das iniciativas de redução de emissões.

As organizações geralmente seguem uma jornada de redução de emissões que visa melhorar a eficiência, introduzir energias renováveis e comprar compensações para atingir suas metas de neutralidade de carbono.

Dados granulares sobre a origem das emissões ajudam a direcionar os esforços de redução de emissões da organização. Além disso, o rastreamento contínuo das emissões de GEEs fornece um ciclo de feedback quantificado para rastrear se as iniciativas estão alcançando o resultado desejado.

Divulgação para relatórios ESG

Os dados de emissões de GHGs são essenciais para as organizações que desejam rastrear e divulgar seu desempenho em relação às metas de neutralidade de carbono.

A contabilidade de carbono informa o “E” nos relatórios ambientais, sociais e de governança (ESG), que ganharam destaque em meio a uma percepção crescente entre investidores e instituições financeiras de que o risco de sustentabilidade é um risco de investimento, como o CEO da BlackRock, Larry Fink, destacou em sua carta de 2020 para CEOs (link externo à ibm.com).

As ESG reporting frameworks exigem o fornecimento de informações quantitativas ou qualitativas para receber uma pontuação ou outra referência de comparação entre pares. Essas informações são usadas principalmente por investidores, acionistas e conselhos.

As reporting frameworks indicam como as operações de uma empresa provavelmente afetarão o meio ambiente, bem como o provável impacto da mudança climática na capacidade da empresa de gerar valor, financeiro ou não. Especificamente, essas informações são relevantes para os stakeholders financeiros, investidores, seguradoras e credores, mas também podem ser relevantes para o público.

Sem exceção, as ESG reporting frameworks exigem a divulgação do impacto ambiental de uma organização, que geralmente inclui as emissões de GHGs. Dado o aumento do interesse dos investidores no desempenho de ESG, a forma como uma organização contabiliza suas emissões deve ter tanto rigor quanto a contabilidade financeira.

A contabilidade de carbono é um processo complexo que exige acesso a dados de energia precisos, em tempo real e históricos e conjuntos de fatores. Os dados de energia devem refletir a complexidade e a hierarquia da organização, para que as emissões possam ser rastreadas até a sua fonte para fins de relatório e conformidade.

Os dados devem ser atualizados regularmente para permitir comparações entre os períodos de relatório, de modo que as organizações possam comparar seu desempenho com as metas. Além disso, a abordagem para cálculos de coleta e emissão de dados deve estar enraizada em normas aceitas internacionalmente.

Muitas organizações executam seu processo anual de contabilidade de carbono e cálculo de classificações de ESG usando coleta manual de dados e planilhas. Isso leva a um aumento do risco e perda de produtividade, especialmente para organizações globais complexas que se reportam a várias frameworks. Essas organizações geralmente enfrentam os seguintes desafios:

Dados armazenados em silos ou mantidos em planilhas: as métricas de carbono, energia, resíduos, água e indicadores sociais são capturadas de diferentes fontes em toda a empresa, o que dificulta o acesso a elas de forma consolidada para relatórios e tomada de decisões.

A qualidade dos dados é inconsistente e não confiável: os dados capturados manualmente aumentam a probabilidade de dados imprecisos ou incompletos devido a erros. A produção de relatórios de nível financeiro requer confiança nos dados e auditabilidade em todas as etapas do processo, desde a coleta dos dados de origem até a produção de relatórios.

O tempo e o custo para relatar sobre sustentabilidade são elevados: o processo de capturar os dados das atividades e gerenciar e alocar os fatores necessários para calcular as emissões é demorado e trabalhoso quando gerenciado manualmente com planilhas.

O desempenho contínuo da sustentabilidade é pouco compreendido: sem acesso a dados consolidados e precisos, pode ser difícil monitorar e gerenciar continuamente o desempenho da sustentabilidade ao rastrear a eficácia dos projetos de sustentabilidade.

As organizações que usam o software para relatórios de ESG dedicado podem enfrentar muitos dos desafios associados à captura, armazenamento e análise de dados. Isso permite que elas automatizem a coleta de seus dados para relatar o desempenho da organização e os consolidem em um sistema único de gravação. Além disso, ajuda na geração de insights importantes e na entrega de resultados mais impactantes.

Simplifique a captura de dados: o software para relatórios de ESG pode ajudar a automatizar a coleta de uma ampla gama de tipos de dados ao longo do ano. Isso inclui a pré-definição de regras de alocação de dados e relatórios, além de fornecer um conjunto avançado de ferramentas para verificar a integridade e a qualidade dos dados antes da temporada de relatórios.

Relate com confiança: o software para relatórios de ESG pode ajudar a produzir relatórios de nível financeiro, garantindo a confiança nos dados e a auditabilidade em todas as etapas do processo, desde a coleta dos dados de origem até a produção de relatórios.

Impulsione o engajamento em toda a empresa: com acesso a uma fonte de informações compartilhada e confiável, o software para relatórios de ESG ajuda a tornar a sustentabilidade relevante em diversos grupos de stakeholders, ao fornecer insights direcionados e capacitar as pessoas a entregar resultados de sustentabilidade em sua área de negócios.

Foco na estratégia: o software para relatórios de ESG dá às organizações acesso a uma biblioteca de modelos de relatórios de conformidade e gerenciamento, liberando tempo para concentrar seus esforços na entrega de resultados estratégicos.

Simplifique a auditoria e a garantia: o software para relatórios de ESG permite que os dados de uma organização sejam facilmente compartilhados com auditores por meio de um único sistema, que contém todos os dados de suporte, documentação e trilhas de auditoria em um só lugar.

Gerencie e rastreie KPIs: o software para relatórios de ESG permite que as organizações meçam e rastreiem o desempenho de sustentabilidade ao longo do tempo em relação a benchmarks predeterminados ou indicadores-chave de desempenho.

Os investidores estão cada vez mais examinando o desempenho de sustentabilidade junto com o desempenho financeiro para informar as decisões de investimento. Da mesma forma que os processos padrão são usados para capturar e divulgar dados financeiros, os relatórios de sustentabilidade exigem o estabelecimento de um sistema e uma abordagem que forneçam dados de emissões de GHG com grau financeiro.

Revise a acessibilidade dos dados e busque a automação

Os dados necessários para calcular as emissões de GHGs estão frequentemente espalhados por vários sistemas internos em toda a organização, muitos dos quais podem ser incompatíveis. Além disso, os dados podem ser armazenados por fornecedores que não possuem sistemas e processos de compartilhamento de dados. Para ajudar a garantir uma base de dados completa e precisa, é fundamental determinar como os dados serão obtidos continuamente.

Dicas:

Considere a possibilidade de terceirizar o processo de coleta de dados para um provedor de serviços especializado.

Chegue o mais próximo possível da fonte de dados original.

Sempre que possível, faça a transferência automatizada dos dados. Os arquivos tocados por pessoas antes da coleta de dados são mais propensos a falhas de carregamento, perda de precisão e confusão de métricas.

Considere como você vai armazenar e gerenciar os dados. Uma plataforma de software corporativo baseada na nuvem é infinitamente superior ao uso de planilhas.

Trabalhe diretamente com fornecedores de serviços públicos

Os dados de consumo de energia informam as estratégias de descarbonização, de modo que o fornecimento desses dados dos provedores de serviços de utilidade pública é o padrão ouro. Isso parece simples, mas existem milhares de provedores de serviços públicos com diferentes regras e processos de provisionamento de dados.

As diferenças na disposição e na capacidade de fornecimento de dados cria dificuldades, principalmente para empresas com instalações em diferentes localizações geográficas.

Dicas:

Entre em contato com seu provedor de serviços públicos e explore as opções de compartilhamento de dados. O ideal é o provisionamento de dados automatizado em um portal on-line ou em uma interface de programação de aplicativos (API) que permita a troca de dados.

Considere a possibilidade de trabalhar com um parceiro especializado para automatizar a coleta de dados.

Inclua uma cláusula de provisionamento de dados em todos os novos contratos de compra de energia.

Crie uma estrutura de dados robusta e flexível

Os dados devem ser organizados de forma estruturada para melhor apoiar a meta de descarbonização identificada. É importante considerar quais tipos de dados precisam ser capturados e como os dados devem ser marcados e agregados para atender aos requisitos de relatórios. O software de relatórios ESG deve suportar a marcação de dados no nível da conta ou do medidor, que podem ser agregados a locais e grupos de relatórios.

Depois que uma meta é estabelecida, o primeiro desafio é determinar como a meta organizacional de alto nível se traduz em ativos individuais. As metas podem ser divididas em várias dimensões, incluindo estrutura do grupo de relatórios, tipo de ativo, geografia e fonte de emissões. Qualquer que seja a abordagem usada, a estrutura de dados deve ser configurada para corresponder.

Cada ativo pode ter metas absolutas aplicadas que se acumulam para o alvo organizacional de alto nível. Uma organização também pode considerar metas de intensidade para alguns ativos, pois elas podem ajudar a avaliar as reduções de emissões em toda a organização.

Medidores e contas: o ponto de dados mais granular em uma estrutura de dados geralmente é uma conta ou medidor. Os dados da conta são dados de custos de serviços públicos entregues mensal ou trimestralmente. Dados de medidores são dados de consumo entregues diariamente, normalmente em intervalos de 15 a 30 minutos.

Locais: os locais são onde os dados das contas e dos medidores podem ser rastreados e relatados para eletricidade, água e gás. Os locais podem ter várias contas ou medidores do mesmo tipo de serviço público.

Organização: os dados relatados no nível de toda a organização são um agregado de todos os locais e dados subjacentes.

Grupos de relatórios: os grupos são usados para agregar dados de vários locais para auxiliar na definição dos limites dos relatórios de sustentabilidade.

É importante ajudar a garantir uma boa base de dados em um formato flexível para atender aos requisitos de relatórios agora e no futuro. O ponto central desse princípio é que o processo de coleta e armazenamento de dados seja auditável com rastreabilidade até a fonte de dados.

Igualmente importante é que permite a definição flexível de limites a nível global. Especificamente, configurar e alterar facilmente grupos de relatórios e os locais, contas e medidores que os fundamentam.

As emissões de linhas de base precisam ser recalculadas quando ocorrem mudanças estruturais na organização que alteram o limite do inventário, como aquisições ou desinvestimentos. Estruturar dados em uma hierarquia organizacional flexível pode simplificar o processo de recálculo de linhas de base para permitir mais agilidade nos relatórios de ESG.

Além disso, é importante que os dados necessários para implementar estratégias de descarbonização estejam frequentemente espalhados por vários sistemas internos de uma organização, muitos dos quais podem ser incompatíveis. Também é possível que os dados sejam mantidos por fornecedores que não têm sistemas e processos para compartilhá-los.

Dicas:

Analise os requisitos de geração de relatórios de garantias ou compromissos que você fez e ajude a garantir que sua equipe compreenda quais dados são necessários.

Verifique e mantenha regularmente os metadados (tags, rótulos, datas de abertura/fechamento etc.).

Defina KPIs mínimos para o processo de gerenciamento de dados para definir limites como a integridade dos dados e certifique-se de documentar essas decisões.

Desenvolva processos de gerenciamento de dados e atribuição de propriedade

A tomada de decisão baseada em dados só é valiosa quando os dados são precisos, completos e atualizados. O gerenciamento de dados eficiente exige atenção aos detalhes, à propriedade e à diligência.

Dicas:

Crie uma matriz de responsabilidades para o gerenciamento de dados e atribua responsabilidades à equipe. Essa matriz deve definir um cronograma regular para analisar a integridade dos dados e detectar erros que possam ser corrigidos.

Fique de olho no fluxo de dados. Configure alertas de inatividade em cada fonte de dados para identificar problemas logo no início.

Crie um processo para reconfigurar as atualizações de formatação das atualizações de fornecedores de serviços de utilidade pública. Uma pequena alteração, como a coluna que contém dados em uma fatura, pode impedir que seus dados sejam carregados corretamente.

Entre em contato prontamente com as partes que não cumpriram os compromissos de provisionamento de dados.

Crie uma fonte única e confiável para armazenar e compartilhar seus dados

Os dados são um recurso cada vez mais valioso para orientar as decisões de negócios. Por isso, eles devem ficar sempre acessíveis para os stakeholders internos e externos. Se o processo for terceirizado, lembre-se de que o compartilhamento de dados de sustentabilidade de nível financeiro representa tanto risco comercial quanto o financeiro. Portanto, a estrutura de governança para protegê-la deve ser semelhante.

Dicas:

Use o armazenamento baseado na nuvem para fornecer acesso protegido por senha a todos os stakeholders.

Use uma terminologia apropriada nos contratos com fornecedores para garantir que a propriedade dos dados seja de sua organização.

Alinhe seu plano de coleta e gerenciamento de dados aos requisitos de auditoria.

Prepare-se antecipadamente para uma auditoria e prepare seus dados para o futuro

O processo de auditoria é um passo crítico para validar o progresso de descarbonização relatado. O resultado é importante para o controle da empresa, mas as etapas para gerar dados rastreáveis e prontos para auditoria podem ser desafiadoras.

Dicas:

Consulte seu auditor com antecedência para entender os requisitos dele e confirmar se suas políticas de retenção de dados e marcação são compatíveis.

Use um único sistema de registro em nuvem que inclua rastreamento de alterações e armazenamento de documentos e possa ser facilmente configurado para fornecer acesso a partes externas conforme a necessidade.

Ajude a garantir que seu sistema de gerenciamento de dados tenha a capacidade de armazenar documentos de referência e atenda aos principais requisitos de auditoria, como rastreamento de alterações, carimbo de hora e capacidade de rastreamento da origem.

Envolva as equipes no início do processo

A responsabilidade pelo gerenciamento dos dados de energia e sustentabilidade não pode ser apenas da equipe de sustentabilidade. Há muito para aprender com as empresas que superaram esse desafio. Essas organizações incorporaram políticas e procedimentos para impulsionar o envolvimento de toda a empresa na captura e gerenciamento de dados.

Dicas:

Eleve a importância da coleta e do armazenamento de dados de GHGs da empresa para a alta administração para incentivar a participação e o apoio.

Considere o uso de ferramentas de geração de relatórios internos para fornecer transparência e aumentar a responsabilidade pela coleta e pelo armazenamento de dados.

Depois de implementados sistemas e processos de nível financeiro para coletar e gerenciar dados de sustentabilidade, a organização estará pronta para calcular com precisão as emissões de GHGs para geração de relatórios e divulgação.

O Protocolo de Gases de Efeito Estufa (link externo ibm.com), desenvolvido pelo World Resources Institute e pelo World Business Council for Sustainable Development, desenvolveu vários padrões contábeis que ajudam as organizações a rastrear e medir o progresso da descarbonização.

Essas diretrizes informam o "E" nos relatórios de ESG em muitas estruturas, incluindo o Carbon Disclosure Project (CDP), o Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB), o Sustainability Accounting Standards Board (SASB) e o Dow Jones Sustainability Indices (DJSI).

Estabelecer critérios técnicos e linha-base

Todas as frameworks de relatórios exigem que as empresas tracem uma linha clara para medir o progresso. Essa linha de base, ou pegada de carbono existente, é o marcador em relação ao qual todas as melhorias futuras serão medidas. Deve ser precisa e apropriada.

Dicas:

Ao definir uma linha de base, considere como definir os limites de suas atividades.

Pense em como estruturar seus dados para que eles possam ser facilmente comparados a atividades futuras.

Determine qual data é mais apropriada para usar. Você vai querer ajudar a garantir que seu trabalho histórico em iniciativas de redução de carbono não seja desconsiderado.

Entenda os requisitos técnicos e as considerações dos compromissos que você está assumindo. Defina objetivos claros e reserve um tempo para entender os vários critérios técnicos associados a cada plataforma de garantia, compromisso ou framework de relatórios, e quaisquer conflitos entre eles. Por exemplo, a plataforma de compromisso permite o uso de energia verde já existente na rede?

Ajude a garantir que os dados necessários possam ser obtidos

Antes de assumir qualquer compromisso, é importante entender os tipos de dados necessários e o nível de granularidade. É muito comum assumir compromissos sem acesso aos dados necessários para medir o progresso, e isso pode causar muitas dores de cabeça.

Use recursos para simplificar a contabilidade de GHG

Cada empresa é diferente. Por isso, é importante compartilhar conhecimentos internamente e contar com a orientação de um consultor. Com uma abordagem estratégica implementada, certifique-se de que seu software para relatórios de ESG possa coletar decisões de alocação de certificados de energia renovável, armazenar e gerenciar fatores de emissões e calcular seu inventário de emissões, inclusive as baseadas no mercado.

Tenha cuidado ao selecionar e aplicar os fatores de emissão

Os factores de emissão constituem a base dos cálculos de GHG, pelo que a utilização dos fatores corretos é essencial para a precisão necessária. Dito isto, a seleção, obtenção, alocação e gestão de fatores apresentam uma série de desafios.

Ao selecionar fatores de emissão, preste muita atenção às seguintes três considerações:

1. Região: Considere os fatores de localização que são o mais granulares possível. Se a empresa atuar em vários locais, considere a possibilidade de definir regiões com base em estado em vez de país. Isso permite uma contabilidade mais detalhada das políticas estaduais, diretrizes, empresas privadas de serviços públicos e assim por diante.

2. Relatórios e período do fator: as atualizações dos fatores de emissão nem sempre se alinham com os cronogramas dos relatórios. Lide com isso definindo cronogramas para quando fornecer e atualizar os fatores. O agendamento evita confusão e mantém a consistência entre os períodos e versões dos relatórios, mesmo nos anos em que os compromissos estão mudando.

3. Fonte de emissões: Certifique-se de seguir rigorosamente os princípios de contabilização de GHG, pois a escolha de fatores incorretos pode causar erros significativos. Por exemplo, para emissões de viagens terrestres, os veículos usam diesel ou gasolina? Se for gasolina, ela inclui biocombustível?

Calcule as emissões de GHG de forma organizada

Muitas organizações executam seu processo anual de contabilidade de GHGs usando planilhas, o que aumenta o risco e gera perda de produtividade, principalmente para organizações globais complexas que relatam várias estruturas. O software para relatórios de ESG pode ajudar você a se manter organizado ao automatizar a coleta de dados diretamente da origem e mantendo um mecanismo de fatores de emissão para fatores de emissão de carbono reconhecidos nacionalmente. Isso inclui:

The US EPA Climate Leaders Program

Emissions and Generation Resource Integrated Database (eGRID)

Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC)

International Energy Agency (IEA) National Electricity Factors

Australian National Greenhouse Accounts (NGA)

Ministério do Meio Ambiente da Nova Zelância

Department for Environment, Food and Rural Affairs (Defra) no Reino Unido

Estabelecer consistência e confiabilidade nos dados e processos

A certificação costuma ser um processo plurianual, que está cada vez mais sujeito a auditorias de terceiros. Suas práticas contábeis de GHGs precisam gerar relatórios confiáveis e consistentes, que facilitem o processo de auditoria e possibilitem a repetibilidade e a comparação ano a ano.

Mantenha registros detalhados: manter um registro atualizado dos cálculos e suas entradas evita dores de cabeça no momento da auditoria. É fundamental que você acompanhe as decisões e seus respectivos motivos, armazene a documentação comprobatória e mantenha um registro claro de quaisquer alterações feitas nos dados usados para certificação.

Mantenha a qualidade dos dados: a manutenção eficaz dos dados requer foco dedicado, atenção regular e linhas claras de responsabilidade. Use ferramentas de geração de relatórios para identificar dados ausentes e questione regularmente os registros de dados para avaliar a qualidade.

Garanta o engajamento contínuo dos stakeholders: embora compromissos, metas, estratégia e contabilidade de GHGs possam derivar de uma equipe dentro de sua organização, os dados devem ser provenientes de um grupo maior de stakeholders internos.

O ideal é que um grupo diversificado esteja engajado e seja responsável por coletar e compartilhar dados das unidades de negócios representativas. Esses stakeholder podem ajudar a sinalizar possíveis lacunas na capacidade de coletar dados. Conseguir a adesão de todos pode ser difícil e, por isso, é importante estar atento aos desafios e lidar com o nível de esforço necessário desde o início.

Dicas:

Envolva a alta administração no desempenho da sustentabilidade.

Siga um plano de engajamento que mapeie a visão e os critérios dos esforços de comunicação com os stakeholders.

Use ferramentas de geração de relatórios internos para informar e engajar os stakeholders.

Fique atualizado sobre as mudanças nas frameworks de geração de relatórios. As regras associadas a frameworks de redução de emissões, diretrizes e plataformas de garantia estão evoluindo e continuam sujeitas a alterações constantes. Ficar por dentro das atualizações e modificações é essencial.

Inscreva-se para receber alertas de atualizações da autoridade de geração de relatórios relevante e mantenha contato com o provedor de sua plataforma de geração de relatórios e gerenciamento de dados. Seu consultor especializado também pode ajudar em seus esforços de descarbonização.

Os relatórios de ESG estão cada vez mais complexos, assim como as metodologias e as práticas de contabilidade de GHG. Embora a contabilidade de GHG continue evoluindo e estejam surgindo mais escrutínio, surgem complexidades que podem enganar até mesmo profissionais experientes.

De acordo com o GHG Protocol Corporate Standard, as emissões de GHGs são divididas em escopos para fins de cálculo e geração de relatórios. O Escopo 1 abrange todas as emissões diretas de uma empresa, o que inclui veículos, emissões fugitivas de processos de fabricação e combustão de combustível no local, como queima de gás para produzir calor.

O Escopo 2 abrange emissões as indiretas do consumo de eletricidade, calor ou vapor adquiridos.

O Escopo 3 exige que as organizações procurem as implicações das emissões de carbono fora da pegada de carbono física direta, quantificando as emissões na cadeia de suprimentos fora do controle direto da organização.

Isso inclui emissões incorporadas aos recursos consumidos pela organização, como papel usado, resíduos produzidos, café consumido e as emissões de quaisquer fornecedores, que são especialmente importantes para organizações que produzem produtos físicos.

Os Escopos 1, 2 são os mais controláveis para contabilização e redução de GHGs e o ponto focal de qualquer jornada de descarbonização. Para organizações líderes sob pressão dos investidores e que procuram expandir seu impacto, as emissões de Escopo 3 oferecem essa oportunidade.

A contabilidade do Escopo 3 permite que elas alcancem outros emissores em sua cadeia de valor, como fornecedores e clientes, e os influenciem para reduzir as emissões.

Contabilização de compras de energia renovável com o método baseado no mercado

Há vários anos, o protocolo GHG atualizou seu padrão de relatório para exigir dois métodos de cálculos de emissão do Escopo 2: baseado no local e um novo método baseado no mercado.

Tradicionalmente, as organizações eram obrigadas a informar suas emissões de Escopo 2 usando um conjunto padrão de fatores de emissões médios da rede. Seguindo essa abordagem, conhecida como método baseado em localização, todos os esforços de redução de emissões são excluídos do inventário de GEEs.

A princípio, isso fazia sentido porque permitia que as organizações fossem comparadas de forma justa. No entanto, isso impedia que algumas empresas mostrassem seus esforços ou recebessem crédito por compras de energia verde em seus totais de emissões. A abordagem baseada no mercado de Escopo 2 lidou com esse problema.

A abordagem baseada no mercado orienta as organizações a aplicar Certificados de Atributos de Energia (EACs), como certificados de energia renovável (RECs) ou garantias de origem, a seu consumo e, depois, obter fatores de emissão de contratos ou fornecedores, quando disponíveis.

Nos casos em que o consumo não é coberto por EACs ou outros fatores, os fatores combinados residuais são aplicados ao consumo. Os fatores mistos residuais são semelhantes aos fatores médios da rede, mas são calculados com base na eletricidade gerada de fontes não renováveis, como por exemplo, óleo, gás, carvão ou outras fontes não lastreadas por EACs. Se os fatores combinados residuais não estiverem disponíveis para uma região, os fatores médios da rede padrão devem ser usados, porque fazem parte do método baseado na localização padrão.

O uso do método baseado no mercado pode ser útil para organizações que querem comprar energia limpa e renovável.

A primeira etapa desse processo contábil é entender as compras de eletricidade da organização. Pode haver uma combinação de fontes, principalmente se a organização atuar em várias regiões. Uma vez contabilizada, cada fornecedor é contatado para coletar seus fatores de emissão da forma mais abrangente possível.

Se a empresa compra eletricidade renovável diretamente, os EACs já devem existir e são conhecidos como certificados agrupados. Esses certificados também podem ser adquiridos separadamente da eletricidade e são conhecidos como certificados não agrupados.

Use os critérios de qualidade do Escopo 2 do Protocolo de GHGs para ajudar a garantir que esses certificados possam ser usados. Os certificados não agrupados precisam ser alocados em toda a organização de acordo com os critérios de qualidade, com atenção especial aos pontos 4 e 5.

O ponto 4 exige que os certificados sejam emitidos e resgatados o mais próximo possível do período de consumo de energia ao qual o instrumento é aplicado. Isso significa que seria incorreto atribuir certificados emitidos em 2018 ao consumo de eletricidade de 2021.

O ponto 5 exige que os certificados sejam obtidos do mesmo mercado em que se localizam as operações consumidoras de eletricidade da entidade que gera relatórios e ao qual o instrumento é aplicado. Isso significa que seria incorreto alocar certificados emitidos nos EUA para consumo no Reino Unido.

Se a organização tiver contratos de compra de energia, talvez não existam certificados. Dessa forma, nesse cenário, o fator de emissões vinculado ao contrato deve ser determinado e documentado. Se as informações diretas do fornecedor não estiverem acessíveis, use apenas os fatores de emissões de combinações residuais publicamente disponíveis que estejam dentro da região contabilizada.

Esse método de cálculo pode ser complexo, e é por isso que é essencial que sua plataforma de relatórios ESG seja projetada para oferecer suporte a métodos de cálculo baseados em local e mercado.

Abordando as emissões da cadeia de abastecimento do Escopo 3

As emissões do Escopo 3 são uma oportunidade significativa para as empresas envolverem os fornecedores com o objetivo de acelerar a descarbonização globalmente. Medidas da cadeia de suprimentos implementadas por relativamente poucas empresas consumidoras finais podem gerar um efeito de fluxo significativo porque reduzem as emissões de várias empresas na cadeia de suprimentos.

Dito isso, isso não é fácil. Existem barreiras significativas para informar e reduzir as emissões do Escopo 3. Os maiores desafios incluem:

Estabelecimento de limites entre os escopos.

Coleta de dados confiáveis de forma sistemática e auditável de vários fornecedores e locais.

Seleção de fatores de emissão para derivar cálculos precisos.

Engajamento com fornecedores para reportar e reduzir emissões.

A geração de relatórios e a redução das emissões do Escopo 3 têm relevância imediata para as organizações subordinadas ao CDP ou que se comprometeram com a iniciativa Science Based Targets (SBTi).

Elas também têm maior impacto nas organizações que operam em uma das oito cadeias de suprimentos responsáveis por mais de 50% das emissões globais, como alimentos, construção, moda, bens de consumo de alta rotatividade, eletrônicos, indústria automotiva, serviços profissionais e frete.

Dicas:

Aproveite o software para relatórios de ESG para automatizar o que, de outra forma, seria um processo manual meticuloso de coleta de dados.

Esteja preparado para contar com pesquisas manuais e conversas com pessoas que representam a cadeia de suprimentos de sua organização para parte da coleta de dados.

Mantenha a flexibilidade na estrutura de dados entre os vários fatores. Os arquivos de dados fornecidos por vários membros da cadeia de suprimentos serão formatados de maneiras diferentes, e sua framework de dados deve ter flexibilidade suficiente para receber, processar e analisar esses dados.

Durante cada etapa, mantenha uma trilha de auditoria completa e detalhada para explicar a abordagem e documentar as decisões.

Use ferramentas de gerenciamento e engajamento de projetos, como quadros Kanban, para manter os stakeholders informados sobre o processo.

Considere a possibilidade de buscar orientação de um especialista ou consultor, que ajude a resolver os desafios relacionados à dispersão geográfica e à confusão no gerenciamento de dados.

Com o software de relatórios ESG, os dados necessários para relatar o desempenho de uma organização são automaticamente coletados e consolidados em um único sistema de registro. Isso permite que a organização gere insights importantes e forneça resultados. Ao avaliar o software de relatórios ESG, procure:

Captura automática de dados: o software para relatórios de ESG deve automatizar a captura de dados da origem para reduzir significativamente o tempo, o custo e o esforço dos relatórios.

Trilhas de auditoria e verificações de integridade de dados: o software para relatórios de ESG deve ajudar a garantir que todos os dados coletados sejam vinculados à transação, incluindo uma trilha de auditoria para quaisquer alterações feitas posteriormente nesses dados.

Ferramentas de gerenciamento hierárquico: para fazer comparações significativas das emissões ao longo do tempo, um limite de inventário de GHGs deve ser estabelecido entre os conjuntos de dados. O software para relatórios de ESG deve aplicar ferramentas incorporadas que ajudem a definir e gerenciar limites ao longo do tempo.

Cobertura global: o software de relatórios de ESG deve ser compatível com relatórios de vários países, de várias moedas e de várias métricas. Além disso, deve permitir a coleta de dados em unidades locais de medidas e moedas e convertê-las em unidades padrão.

Compatibilidade com fatores de emissão e metodologias de contabilidade de carbono: o software para relatórios de ESG deve manter um mecanismo de fatores de emissões para tabelas de dados de fatores de emissões de carbono reconhecidas nacionalmente. Além disso, deve permitir que os administradores de sistemas definam fatores de variação de tempo personalizados.

Capacidade de definir e recalcular linhas de base: as emissões de linha de base precisam ser recalculadas quando ocorrem mudanças estruturais na organização que alteram o limite do inventário, como aquisições ou desinvestimentos. O software para relatórios de ESG deve simplificar o processo de recalcular as linhas de base.

Capacidade de rastreamento de metas: o software de contabilidade de carbono deve permitir que você defina metas para atender a seus objetivos e práticas de gerenciamento de desempenho e para atender às necessidades voluntárias ou de relatórios de conformidade.

Compatibilidade com esquemas de relatórios e normas do setor: o software de contabilidade de carbono deve ajudar a organizar seus dados, para que seja fácil obter os resultados necessários para relatórios para várias frameworks de ESG.

Os investidores estão avaliando o desempenho de sustentabilidade juntamente com o desempenho financeiro ao tomar decisões de investimento. As organizações estão assumindo compromissos públicos para entregar esses resultados.

Portanto, os processos e as ferramentas para coletar e gerenciar o desempenho da redução de emissões precisam atender aos mesmos requisitos robustos já implementados para os dados financeiros.

Os dados devem estar no centro de qualquer estratégia eficaz de descarbonização, para informar a estratégia e as táticas e para fornecer relatórios robustos e verificáveis. As organizações que envolvem equipes, estabelecem processos de governança robustos para dados de sustentabilidade e energia e usam a tecnologia para obter insights acelerarão o progresso em direção às metas de descarbonização e colherão as recompensas de um futuro de baixo carbono.