A IBM estabeleceu uma nova parceria com a Breakwater Solutions, onde transferimos o IBM Atlas IT eDiscovery Process Management para seu portfólio. Leia mais sobre esta parceria aqui.
O IBM® Atlas IT eDiscovery Process Management automatiza a comunicação de requisitos de descoberta e fatos entre a equipe jurídica e de TI, incluindo atribuições de itens de ação, notificações, alertas, planejamento de trabalho e pesquisas por meio de retenções e coleções. O IBM Atlas IT eDiscovery Process Management amplia o Atlas eDiscovery Process Management para fornecer um único sistema de registro com fluxos de trabalho para gerentes legais, de TI e de linha de negócios.
Proporciona a capacidade de coordenar eficazmente tarefas de descoberta para gerir, encontrar e visualizar dados de recolha de forma mais fácil.
Evita duplicação dispendiosa de esforços, alinhando os esforços de gerenciamento de tarefas de coleta de TI entre sua equipe jurídica e de TI.
Melhora o fluxo de trabalho de sua coleção com melhores recursos de navegação, visualização e registro.
Usa modelos de coleta para tipos de fontes de dados para reduzir tarefas manuais e melhorar a precisão dos dados de coleta.
Melhora a visibilidade das suas cargas de trabalho e ativos de descoberta para um melhor planejamento e alocação de recursos.
Visualize atividades de coleta passadas e atuais em um único painel conveniente. Pesquise retenções legais e cobranças atuais por funcionário ou sistema. Evite a eliminação inadvertida de dados em espera. Registre solicitações legais automaticamente em seus sistemas de emissão de bilhetes. Forneça instruções completas de retenção e coleta com custódia e parâmetros de dados completos e relevantes em um livro de tarefas de coleta. Compartilhe tarefas e listas de tarefas em toda a equipe de coleta de dados.
Visualize instruções de coleta por custodiante, capture notas e faça upload de dados e documente o local das informações coletadas armazenadas fora dos produtos Atlas. Procure uma coleção de assuntos por custodiante ou procure requisitos de coleção por custodiante em vários assuntos. Veja as instruções relevantes em uma única página, incluindo informações completas sobre o funcionário. Explore as observações da equipe jurídica sobre o conjunto de dados, os parâmetros e os intervalos de datas do custodiante. Identifique rapidamente o trabalho já feito em uma coleção.
Visualize tarefas abertas e fechadas por indivíduo e veja o status da carga de trabalho de cada equipe. Obtenha projeções precisas e atualizações automáticas para futuros trimestres para melhorar o planejamento da equipe. Alinhe os recursos de TI com as cargas de trabalho previstas. Use painéis para ter visibilidade da carga de trabalho por equipe, tipo de descoberta e classe de ativo. Pesquise funcionários demitidos para determinar retenções e cobranças ativas. Descarte os dados de funcionários demitidos quando apropriado.
Suporte a instruções completas e precisas e opções de autoatendimento para coletores de dados. Use um painel de trabalho de coleta projetado para coordenadores de descoberta para controlar cargas de trabalho e exibir relatórios por sistema, custodiante e coletor. Selecione uma tarefa em uma lista e conclua alguns ou todos os seus elementos. Registre, indexe e atualize uma trilha de auditoria automaticamente para documentos carregados coletados com produtos Atlas. Indexe tipos de documento usando recursos de indexação de banco de dados para produtos Atlas e banco de dados selecionados.
Escolha entre vários modelos de coleção que incluem recursos de preenchimento em branco para solicitantes de coleta. Configure fontes de dados, incluindo mensagens de e-mail, compartilhamentos de arquivos e aplicativos, com modelos de coleta correspondentes para criar fluxos de trabalho de coleta. Especifique um delegado de descoberta ou administrador para fontes de dados. Expanda para conjuntos de fontes de dados maiores e mais detalhados trabalhando com o IBM Disposal and Governance Management for IT.
O IBM eDiscovery Manager permite que a equipe jurídica e de TI autorizada pesquise, selecione, mantenha e exporte conteúdo relevante para o caso.
Defina, gerencie e publique cronogramas de retenção para seus dados.
Ajude advogados, paralegais e diretores de descoberta a gerenciar fluxos de trabalho jurídicos rigorosos e altamente defensáveis.
Ajude advogados e controladores legais a projetar custos futuros de descoberta.