Durante "tempos normais", a premiada empresa de produção de mídia Taylor Made Media trabalha a partir de seu hub criativo no leste de Londres, colaborando de perto com clientes em todo o mundo durante todo o processo. Com relacionamentos fortes e transparentes com os clientes, os produtores compartilham conteúdo com colegas e clientes em cada etapa, exigindo fluxos de trabalho rápidos e eficientes e soluções de entrega de mídia.
Durante o lockdown no Reino Unido devido à pandemia de COVID-19, Ian McGinty, Chefe de Produção da Taylor Made Media, contatou a inovadora empresa de serviços em nuvem gerenciada BASE Media Cloud com a necessidade urgente de implementar uma solução para a nova estratégia de trabalho remoto da empresa. A BASE Media Cloud fornece armazenamento em nuvem integrado e soluções de software como serviço (SaaS) multicloud para marcas de mídia de alto perfil como BBC, COPA90, Formula E, ITV e Objective Media Group. Como parceiro da Aspera, a BASE Media Cloud usa as soluções Aspera on Cloud e IBM Cloud Object Storage para aumentar a eficiência nas soluções de distribuição de mídia.
Como a equipe foi forçada a trabalhar remotamente, a Taylor Made Media precisou abandonar rapidamente o armazenamento local e o fluxo de trabalho manual de mídia. Para manter a eficiência na troca de mídia com clientes e colegas, foi necessário migrar imediatamente todos os ativos de mídia para uma solução de armazenamento em nuvem, praticamente da noite para o dia. O acesso restrito aos data centers durante o primeiro fim de semana de lockdown representou desafios significativos para a migração de dados.
"Quando precisamos implementar um fluxo de trabalho remoto de pós-produção em curto prazo, entramos em contato com a BASE, que nos configurou imediatamente", diz McGinty. "Assim que tudo estava online, recebemos um tutorial sobre como navegar e operar o sistema, o que nos deu um insight claro de como usar o serviço."
Migração rápida em escala
Migrou rapidamente TB de ativos criativos
Implementação rápida na nuvem
Novo armazenamento em nuvem instalado e funcionando em 48 horas
Com vários projetos em andamento e tanto funcionários quanto freelancers trabalhando em casa, sem acesso ao armazenamento localizado em Londres, a empresa precisava de uma solução de rápida implementação, com mínimo impacto nos fluxos de trabalho e processos familiares. Foi imperativo que ativos como rushes e arquivos de edição, música e animação fossem migrados de forma eficiente e tornados acessíveis a todos os stakeholders por meio do armazenamento em nuvem. Com cada recurso contendo valioso conteúdo do cliente, fatores como segurança de dados, resiliência e redundância foram considerações essenciais na busca por uma solução que oferecesse acesso instantâneo, backup, arquivamento e recursos de compartilhamento de arquivos.
Para garantir essa transição rápida e perfeita para o armazenamento baseado em nuvem e o trabalho remoto, a Taylor Made Media precisava de uma solução com requisitos mínimos de treinamento e suporte técnico contínuo para criativos trabalhando 24 horas por dia. Com a natureza urgente da situação, a equipe queria um serviço personalizado de um parceiro que entendesse seus requisitos comerciais e técnicos. Também era importante que a solução fosse modular para permitir que a empresa preparasse seus fluxos de trabalho de produção para o futuro e facilitasse serviços adjacentes, como gerenciamento de ativos de mídia e transcodificação, para a possível criação de um estúdio virtual no futuro.
Com base em seu relacionamento de longa data com a BASE Media Cloud e discussões anteriores sobre virtualização de seu armazenamento, Taylor Made Media estava confiante de que a empresa ofereceu a expertise e o suporte necessários para migrar seus fluxos de trabalho de armazenamento e dados. Compreendendo a urgente necessidade do projeto, migrando 10 TB de dados ao longo de um único fim de semana, a BASE Media Cloud utilizou as soluções Aspera on Cloud e IBM Cloud Object Storage, juntamente com seus serviços de migração e suporte, para a grande migração de dados.
A decisão foi tomada em uma sexta-feira e os funcionários da Taylor Made Media estavam trabalhando perfeitamente na segunda-feira seguinte, acessando pressas e materiais de projeto de forma rápida e remota por meio de suas conexões IP domésticas padrão. Devido às restrições de conectividade IP nas instalações de produção da empresa em Londres, o disco rígido foi transferido diretamente para o data center no Reino Unido, utilizando o Aspera on Cloud para migrar os recursos de lá para o IBM Cloud Object Storage.
A base da solução é construída no serviço de transferência de arquivos Aspera on Cloud, enquanto o IBM Cloud Object Storage subjacente, com codificação de eliminação integrada, fornece à Taylor Made Media maior segurança, resiliência e redundância. O serviço combinado BASE Media Cloud–Aspera on Cloud é executado como um serviço gerenciado dentro dos data centers da IBM Cloud no Reino Unido, conectado diretamente à plataforma IBM Cloud Object Storage.
"Em questão de poucos dias após o primeiro contato com a BASE Media Cloud, estávamos completamente preparados para o trabalho remoto, e nossa equipe de editores e freelancers estava compartilhando material e colaborando em vários projetos com satisfação," diz McGinty. "Isso tornou nossa transição de um ambiente completamente baseado em escritório para um totalmente remoto praticamente sem interrupções, permitindo-nos retomar o trabalho de nossas casas na segunda-feira praticamente de onde tínhamos parado no escritório na sexta-feira."
A BASE Media Cloud conseguiu entregar uma solução que centralizou o armazenamento da Taylor Made Media na nuvem usando as soluções Aspera on Cloud e IBM Cloud Object Storage, garantindo que criativos remotos possam acessar ativos de mídia valiosos e colaborar perfeitamente. A nova estratégia de trabalho remoto da Taylor Made Media aprimorou seus fluxos de trabalho e criou uma maneira mais dinâmica de trabalhar, seja no estúdio de Londres ou em home offices.
A integração do Aspera on Cloud com o IBM Cloud Object Storage permitiu que a Taylor Made Media mantivesse sua eficiência no fornecimento de suporte criativo aos clientes. Juntamente com o suporte técnico e de migração da BASE Media Cloud, ela garante fluxos de trabalho eficientes e operações preparadas para o futuro da Taylor Made Media em um momento incerto.
Benefícios:
- Processos centralizados: a solução oferece um único hub de armazenamento para pessoas criativas acessarem arquivos.
- Alto desempenho: oferece movimentação rápida e segura de ativos valiosos por meio da nuvem usando conexões IP domésticas.
- Flexibilidade: permite que a equipe trabalhe de forma produtiva a partir da segurança e conforto de suas casas.
- Preparado para o futuro: potencial para adicionar mais espaço de armazenamento e criar um estúdio totalmente virtualizado.
Fundada em 2010, a produtora multipremiada Taylor Made Media (Link externo ao site ibm.com), com sede em Londres, produziu inúmeros filmes para algumas das principais marcas do mundo, incluindo Accenture, Barclays, Liberty Global e American Express. Sua equipe de criativos é conhecida por criar filmes que influenciam o público e agregam valor às mensagens da marca dos clientes. Do conceito à criatividade, a marca e a experiência de transmissão da equipe garantem a entrega de conteúdo de marca de alto valor.
Sobre a BASE Media Cloud
Para atender aos crescentes desafios trazidos pelos crescentes volumes de arquivos de mídia sendo adquiridos, processados e entregues em todo o processo de produção de mídia, a BASE Media Cloud (link externo ao site ibm.com) oferece um conjunto de serviços de nuvem prontos que incluem armazenamento de mídia, gerenciamento de ativos de mídia, edição em nuvem, transferência de arquivos, canais de marca e distribuição de conteúdo.
Os serviços multinuvem totalmente gerenciados são oferecidos com base no modelo de pagamento conforme o uso, reduzindo os gastos de capital e os custos operacionais de seus clientes do setor de mídia, ao mesmo tempo em que se ajustam aos orçamentos de produção flexíveis.
A BASE Media Cloud foi lançada em 2015 e, desde então, passou a atender diversos clientes no mercado de mídia digital, incluindo esportes, vídeos online, produção, instalações de pós-produção, emissoras, agências, jogos e educação.
Notas de rodapé
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Produzido nos Estados Unidos da América, abril de 2021.
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