A Bravida é uma provedora líder de instalação e manutenção de sistemas para propriedades, que está conquistando uma participação de mercado significativa em toda a região nórdica. Para sustentar o rápido crescimento, a empresa implementou o IBM® Planning Analytics no IBM Cloud® para aprimorar os recursos de planejamento de longo prazo e reduzir os ciclos orçamentários em 90%.
A Bravida está crescendo rapidamente no fragmentado setor nórdico de instalação e manutenção de sistemas. Para impulsionar ainda mais a expansão, ela queria equipar os tomadores de decisões com mais insights sobre os dados financeiros.
Trabalhando com o Parceiro de Negócios IBM Advectas, a Bravida implementou o IBM Planning Analytics, hospedado no IBM Cloud, para tornar o orçamento mais flexível, fácil e simples e eficiente em termos de tempo.
Ao utilizar uma instalação como um prédio de escritórios ou um shopping, você pode não perceber os sistemas essenciais, como eletricidade, água, aquecimento e refrigeração, até que eles parem de funcionar, momento em que fica evidente quão importantes eles são.
A Bravida é líder de mercado na instalação e manutenção desses serviços vitais em instalações na Suécia, Dinamarca, Noruega e Finlândia, e tem crescido rapidamente nos últimos anos. Ao contrário de outras partes da Europa, o setor de instalação e manutenção de serviços na região nórdica está fragmentado, dando à Bravida uma excelente oportunidade de conquistar nova participação de mercado.
Para apoiar a próxima era de sua expansão, a Bravida viu uma oportunidade de aperfeiçoar e otimizar os processos orçamentários. A empresa cria um orçamento anual e três previsões adicionais a cada ano. Sua solução de orçamento existente não forneceu a flexibilidade de que a Bravida precisava para se adaptar rapidamente às mudanças no mercado, limitando a agilidade da empresa.
Fredrik Larsson, Controlador de Negócios do Grupo da Bravida, explica: "nosso negócio é baseado em vários projetos, cada um com muitas partes móveis, que precisam ser contabilizadas em nossos orçamentos. Antes, tínhamos que trazer um consultor externo para ajudar com nosso processo orçamentário anual e sempre que quiséssemos fazer alterações. Queríamos um novo sistema que pudesse nos dar maior controle sobre o processo de planejamento, além da flexibilidade de ajuste para aproveitar novas oportunidades."
Após uma extensa revisão de uma variedade de fornecedores, a Bravida decidiu implementar o IBM Planning Analytics para transformar seus processos orçamentários.
Fredrik Larsson lembra: "Convidamos várias empresas para apresentar suas soluções à nossa gerência e aos usuários corporativos, e pedimos que demonstrassem como seu sistema beneficiaria várias divisões de nossa empresa. Ficou claro que o IBM Planning Analytics oferecia uma funcionalidade muito forte que atenderia às nossas necessidades, incluindo uma versatilidade excepcional — e também tinha custo mais reduzido do que as ofertas da concorrência."
A Bravida trabalhou com o Parceiro de Negócios IBM Advectas para implementar o IBM Planning Analytics em um período ambicioso de cinco semanas, a fim de concluir a implementação antes do próximo prazo final orçamentário. Fredrik Larsson comenta: "Já havíamos trabalhado com a Advectas por vários anos, então sabíamos que eles estavam bem familiarizados com nossos sistemas e processos, e realmente compreendiam nossos objetivos estratégicos.
"Quando mencionamos o prazo que tínhamos estabelecido para nós, nosso consultor da Advectas estava estressado, mas determinado! A Advectas nos ajudou a planejar todos os aspectos da implementação até o último detalhe, aperfeiçoando o processo para garantir que entregássemos a implementação dentro do planejamento."
A Bravida optou pelo IBM Planning Analytics hospedado no IBM Cloud para acelerar a implementação e simplificar o gerenciamento contínuo. Fredrik Larsson explica: "A hospedagem do nosso novo sistema no IBM Cloud foi uma decisão fácil. Estávamos ansiosos para fazer o sistema ter o mínimo de manutenção possível, e estávamos totalmente cientes do alto desempenho, disponibilidade, flexibilidade e segurança que o IBM Cloud oferece. A implementação do IBM Planning Analytics no IBM Cloud também nos ajudou a implementar a solução rapidamente, o que foi fundamental para cumprir nosso prazo final — se tivéssemos escolhido uma opção local, nosso prazo de implementação teria sido impossível."
A Bravida concluiu sua implementação básica do IBM Planning Analytics com antecedência, criando um sistema orçamentário fácil de usar para usuários corporativos. Quando gerentes regionais ou de filiais criam seu orçamento, o sistema integra perfeitamente os dados do software de planejamento de recursos empresariais (ERP) e de folha de pagamento da empresa, que são mantidos atualizados pelos gerentes de projetos e serviços ao longo do ano. A solução simplifica o planejamento antecipado para o próximo período.
Assim que a empresa encerrou o processo orçamentário, retomou o trabalho com a Advectas para implementar recursos adicionais para aumentar ainda mais a eficiência e a flexibilidade de seu sistema orçamentário. A empresa também se uniu ao Parceiro de Negócios IBM Addedo para criar uma aplicação que tenha conformidade com o novo regulamento IFRS 16, que exige que as empresas tragam arrendamentos para seus balanços patrimoniais. A política introduz complexidade orçamentária extra para a Bravida, que aluga cerca de 7.000 veículos e algumas centenas de instalações. Com a ajuda do IBM Planning Analytics e da Addedo, a empresa poderá atender às novas diretrizes com facilidade.
Usando o IBM Planning Analytics, a Bravida conseguiu otimizar os processos orçamentários, liberando tempo e economia de complexidade.
Fredrik Larsson comenta: "A facilidade de uso do IBM Planning Analytics torna a vida de todos os envolvidos no processo orçamentário muito mais simples. O uso do novo sistema nos permitiu reduzir o tempo necessário para configurar um novo orçamento de três dias (com a ajuda de um consultor) para duas horas sem precisar de assistência."
A Bravida também se beneficia da flexibilidade do IBM Planning Analytics. Um exemplo fundamental disso é a folha de pagamento, onde a solução está ajudando a empresa a cumprir as diferentes leis trabalhistas e códigos de impostos em cada um dos quatro países nos quais opera.
“Nosso software de orçamento anterior não nos permitia criar regras separadas para integrar as informações da folha de pagamento de cada país, o que significava que precisávamos inserir essas informações manualmente”, lembra Larsson. “Para uma empresa com cerca de 10.000 funcionários, essa era uma tarefa consideravelmente difícil que tinha que ser realizada a cada trimestre. O IBM Planning Analytics elimina esse problema ao nos permitir criar várias regras de negócios para países separados, o que aperfeiçoa consideravelmente o processo orçamentário.”
Anteriormente, o grande número de filiais da Bravida significava que o controle de versão poderia ser difícil de gerenciar. Agora, a trilha de auditoria fornecida pelo IBM Planning Analytics, que rastreia cada entrada nos arquivos de log, significa que registra cada entrada em arquivos de log, torna muito mais fácil para os usuários procurarem por erros e resolverem rapidamente quaisquer problemas de orçamento.
Fredrik Larsson conclui: "Em última análise, realizamos este projeto para melhorar a nossa tomada de decisões em um momento crítico para a Bravida — temos uma excelente oportunidade para fortalecer nossa posição no mercado. Ao tornar nossos processos orçamentários mais flexíveis e eficientes, o IBM Planning Analytics no IBM Cloud aumentou nossa capacidade de fazer previsões bem informadas para impulsionar futuras operações. Isso nos confere poderes para levar nossos negócios para o próximo nível.”
A Bravida (link externo ao ibm.com) trabalha com todos os sistemas que dão vida aos edifícios. A empresa é um parceiro de ponta a ponta que oferece serviços em várias áreas de tecnologia: eletricidade, aquecimento e encanamento, ventilação, segurança, sprinklers, refrigeração, energia e gerenciamento de instalações técnicas.
A Advectas (link externo ao ibm.com) é uma fornecedora líder de soluções de gerenciamento de desempenho e inteligência de negócios. Todos os dias, os funcionários trabalham em conjunto com os clientes para melhorar suas capacidades de analisar suas informações de negócios, identificar fatores de sucesso e desvios, ver tendências e melhorar a transparência geral das informações dentro da empresa.
A Addedo (link externo ao ibm.com) é uma consultoria internacional em rápido crescimento. Através de sua consultoria de gestão, aplicação e consultoria intermediária, a Addedo auxilia seus clientes a obterem uma compreensão aprimorada do desempenho de seus negócios.
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