疫情专栏

在疫情时期站稳,你需要考虑这20个问题

阅读时间: 2 分钟

这是一段非常折磨人,局势不明朗的艰难时期。新型冠状病毒 (COVID-19) 全球扩散,愈演愈烈。为了保护人类生命安全和健康,主要社会活动陷于停顿,全球经济因此受到严重冲击,这在历史上是绝无仅有的。局势快速变化,许多组织机构面临严峻挑战,他们发现自己历史上行之有效的最佳实践突然失灵了。

《新冠疫情行动指南》开篇这样描述:我们仿佛被一层不确定的面纱遮蔽了双眼,难以洞见未来。

然而,动荡局面不是今天才发生的。一代又一代的企业、政府和社会都曾经历过动荡。在以现代科技为动力的当今世界,动荡的影响尤甚。

IBM 商业价值研究院《新冠疫情行动指南》报告指出,企业要应对动荡局面,核心在于建立有效的总体框架,更要推动灵活适应和与时俱进的基本原则。本报告将从员工、客户与合作伙伴、财务与运营,以及社会四个维度出发,带您思考 20个问题,帮助你的企业构建总体框架,管控混乱、模糊与恐慌的局面。

员工:如何保护核心资产

建立一个跨职能领导团队,负责评估和应对疫情不断变化的影响。建立多渠道的沟通平台,确保团队协作。定期开展内外部的信息沟通。建立用于紧急沟通的应急系统。建立员工反馈系统,用于评估业务连续能力的有效性,发现遗漏,改善未来的应急规划。

员工队伍是组织的核心资产 ,是组织在竞争中脱颖而出、定义优先任务以及创造卓越成果所仰仗的人才宝库。随着新冠病毒的肆虐,员工在身心和经济方面都面临巨大的风险。在满足了上述这些短期需求后,如果经济持续减速,企业下一阶段还要解决其他员工问题,比如成本问题。

客户与合作伙伴:如何以信任为基石

重置沟通模式,避免客户和合作伙伴接收到片面的、不清晰的、不准确的信息。明白无误地对外表明贵组织的场所和产品都是安全卫生的,并说明为此做出了哪些改变。制定沟通策略,确定沟通节奏,与最重要的客户及合作伙伴进行一对一沟通。此时宁愿沟通过度,也不要沟通不足。建立征询问题和解决问题的多渠道机制,并建立适当的响应机制。制定计划,主动征求对沟通、活动、产品与服务的即时反馈,公布和不断完善各项工作。

任何关系的最核心要素是信任。遗憾的是,许多组织一直在为争取人们的信任而苦苦挣扎。新冠病毒疫情的爆发如同雪上加霜,信任的纽带必然经受检验,我们的所作所为将对合作关系的未来产生深远影响。而另一方面,如果应对得当,危机时刻也可能会加深信任。

财务与运营:掌控一切可能性

建立危机管理“控制塔台”,让主要领导形成合力,确保集中应对情况,在整个公司范围发出一致的声音 。建立强大的数字平台,针对流量激增情况进行优化,具备可靠的订单管理和多触点合同履行功能,利用数据识别需求中的超本地模式。建立例行系统,用于持续评估库存、供应链和上游生态系统,并配备扩展到第二级和第三级供需关系的预警系统。持续探索人员配备模式,利用可以众包的流动劳动力、新的数字能力以及自动化/人工智能机遇。清晰评估损益表和资产负债表影响,通过定义若干“引爆线”并制定短期和中期计划来应对任何财务亏损。

在组织的运营中,相互依赖关系随处可见,有三个领域最能体现这一点:供应链、生产线和分销渠道。沧海横流方显英雄本色。企业需要迅速辨别并专注于自己知道以及能够掌控的事情,并相应采取行动。此时,高度敏捷、灵活适应的思维模式显得格外重要。

社会:如何支持利益相关方

制定外部沟通计划,在与公众、媒体、社区、政府领导和同行企业领导的沟通中保持领先,掌控局面。坦承、透明地分享可能有助于遏制和/或理解疫情及其发 展轨迹的任何企业信息或资源。持续支持医疗专家及其建议,同时阻断谣言。大力支持抗击新冠病毒疫情的工作,包括捐款赈灾以及提供货物与服务。大力支持其他陷入困境的企业和组织,特别是分享自身专长。

在当今社会,任何组织都不可能独善其身。要安然度过这段困难时期,为世界创造值得期待的美好未来,就更应该团结合作,风雨与共。从长远来看,参与社会支持,最终必然也符合组织的自身利益。在当前这样的关键时刻展现出领导才能,能够受到尊重,更确切地说,是赢得尊重。

以下 20 个核心问题,在特殊时期,您的组织是否定期对照评估了呢?

虽然中国的情况有所好转,但仍存在很多不确定因素。病毒还在全球范围内乱窜,这是一场全人类的战争。全世界都在屏住呼吸,期盼科学界、商界和政府联手成功控制住新冠病毒肆虐的那一天。

在这个非常时期,病毒检测的重要性无可置疑的,不能轻视大意,也不容闪失。实际上,企业或组织灵活适应能力也在接受检验,谁能利用这次危机不断适应发展,谁就能在渡过难关之后变得更强大。

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