قبل اختيار حل iPaaS وتنفيذه، يقوم قادة المؤسسة بتقييم احتياجات التكامل وأهدافه. يمكن للشركات استخدام منصات iPaaS لمجموعة من عمليات التكامل، بما في ذلك التطبيقات ومخازن البيانات والخدمات المصغرة وتدفقات الفعاليات وغير ذلك الكثير. ولأن المؤسسات تتمتع بهياكل فريدة لتكنولوجيا المعلومات -وخدمات iPaaS المختلفة مصممة لتلبية احتياجات التكامل المختلفة- نادرًا ما يكون هناك حل IPaaS ملائم للجميع.
بمجرد قيام الفِرَق بتحديد حالات استخدام التكامل، يمكنهم اختيار مورِّد iPaaS الذي يلبي احتياجات المؤسسات، والبدء بعملية التهيئة. تختلف عمليات إعداد iPaaS الأولية وفقًا لخدمة iPaaS التي يستخدمها الفريق وأنواع عمليات التكامل التي يتطلعون إلى إنشائها، ولكن إليك مثالًا على كيفية عمل تكامل البيانات في iPaaS.
أولًا، يحتاج المستخدم إلى توصيل الأنظمة التي يجب دمجها باستخدام الموصِّلات والقوالب المتوفرة في منصة iPaaS. على سبيل المثال، قد يختار بائع التجزئة توصيل نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وخدمة التخزين السحابي.
عند توصيل الأنظمة، يمكن للمستخدم تصميم تدفقات التكامل، كل منها يحدِّد تسلسل الإجراءات (مثل استخراج البيانات من نظام واحد وتحويلها وترحيلها إلى نظام آخر). في هذه المرحلة، يحدِّد المستخدمون أيضًا عمليات التحويل والتجميع والإثراء التي ستحكم كيفية تحويل البيانات وتعيينها بين الأنظمة.
تقوم منصة iPaas بعد ذلك بتنظيم تبادل البيانات، ما يضمن تسليم البيانات بشكل آمن وشامل للتطبيقات المستهلكة، أو إلى مستودعات البيانات والبحيرات لتحليلها لاحقًا. وإذا كانت عمليات الدمج تعتمد على واجهات برمجة التطبيقات (APIs)، فسيقوم iPaaS بإدارة استدعاءات واجهة برمجة التطبيقات والتعامل مع المصادقة والتأكد من تبادل البيانات بأمان.
وبمجرد بدء عمليات التكامل وتشغيلها، يمكن للفِرَق عرض لوحات المعلومات وتلقي التنبيهات وتحليل سجلات البيانات لضمان عمل عمليات التكامل على النحو الأمثل وتشخيص أي مشكلات وحلها على الفور. بالإضافة إلى ذلك، تم تصميم العديد من حلول iPaaS للتوسع مع احتياجات المؤسسة؛ ويمكن تكوين النظام الأساسي لنشر موارد جديدة تزامنًا مع نمو أحجام البيانات أو إضافة أنظمة جديدة.
يمكن للشركات أيضًا اختيار قيام أقسام تكنولوجيا المعلومات الداخلية ببناء عمليات تكامل مخصصة. قد يكون من الضروري وجود مستوى معين من التخصيص، اعتمادًا على احتياجات العمل، ومع ذلك، غالبًا ما يكون من الأسهل والأكثر فاعلية من حيث التكلفة الاعتماد على عروض iPaaS التابعة لجهات خارجية عندما يكون ذلك ممكنًا.